Como a mudança para Monotype Fonts modernizou a tecnologia de Fontes da Bauer.
Frank Wolfraum, Especialista em TI, Bauer Media Group
A Bauer Media Group, uma empresa internacional de múltiplos negócios com centenas de propriedades digitais e impressas, implementou a Monotype Fonts para fornecer fontes a centenas de equipes e milhares de funcionários em todo o mundo.
A Bauer Media Group é uma empresa internacional de múltiplos negócios que cria conteúdo e oferece serviços que são mais importantes para milhões de pessoas em todo o mundo. Com mais de 600 revistas, 400 produtos digitais, 50 estações de rádio e TV, e serviços internos de impressão e marketing, a Bauer usa milhares de fontes diariamente e mantém uma relação colaborativa prática com a Monotype há mais de 10 anos.
A Bauer gerenciava suas fontes com sucesso usando o Font Explorer (FEX) da Monotype, mas problemas técnicos e históricos com fontes começaram a se acumular, sinalizando que era hora de uma mudança. As fontes PostScript usadas pela Bauer estavam prestes a se tornar obsoletas, já que a Adobe encerrou o suporte para as fontes em seus programas de autoria criativa, e até mesmo a biblioteca de fontes não PostScript da Bauer havia se tornado desatualizada. “Temos uma biblioteca de fontes desatualizada que estava um pouco caótica; fontes de 30 anos que não tinham registro de onde vieram, transmitidas por gerações de funcionários de TI,” diz Patrick Renner, Especialista em Sistemas de Publicação da Bauer Media Group. Cada uma das divisões nacionais da Bauer lidava com fontes de uma maneira diferente e enfrentava seus próprios desafios únicos. Uma recente consolidação de suas operações em uma única entidade global levou a Bauer a reconhecer a necessidade mais ampla de uma solução de fontes empresarial baseada na nuvem que pudesse suportar toda a organização de forma contínua.
Volume comercial em números.
- Mais de 15 mil fontes no FEX
- 220 mil páginas produzidas por ano
- Mil páginas produzidas por dia
A Monotype Fonts foi a solução perfeita para os desafios de fontes da Bauer. A Bauer precisava personalizar o acesso dos usuários para centenas de equipes e milhares de usuários e manter esse acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, em qualquer lugar do mundo. O uso remoto da Monotype Fonts, o aplicativo desktop VPN e o mapeamento SSO garantiram que isso seria possível.
No início, organizar a enorme biblioteca de fontes da Bauer parecia assustador , mas trabalhar de perto com a Monotype resultou em uma estrutura de integração que simplificaria o processo. Os administradores de fontes de cada revista receberam acesso antecipado ao Monotype Fonts. “Super Admins” podiam criar listas de fontes prioritárias (com fontes de terceiros importadas) para cada equipe, garantindo que todos tivessem acesso rápido às fontes com as quais trabalhavam diariamente.
Patrick Renner, especialista em Sistemas de publicação, Bauer Media Group.
A mudança do FEX para a Monotype Fonts foi estrategicamente e colaborativamente planejada para minimizar a interrupção do fluxo de trabalho. Um teste de conceito de 3 meses precedeu a implementação completa e revelou a necessidade de vários recursos personalizados e um servidor Adobe InDesign, que a Monotype construiu para a Bauer. Uma única revista automotiva publicada pela Bauer Alemanha foi a primeira parte do negócio a fazer a transição. Essa implementação bem-sucedida deu a confiança necessária para implementar a Monotype Fonts no restante da empresa.
“Uma grande parte do sucesso foi que a Monotype e a Bauer planejaram o projeto juntas desde o primeiro dia,” diz Frank Wolfraum, Especialista em TI, Bauer Media Group. “Assim que a papelada foi concluída, nos reunimos e analisamos o que era possível com as ferramentas que tínhamos e identificamos quais ferramentas eram necessárias para fazer funcionar.”
Desde que a Monotype Fonts foi integrada ao fluxo de trabalho, a Bauer teve mais de 16 mil sincronizações automáticas de fontes com suas ferramentas criativas, simplificando seu processo criativo e reduzindo significativamente o tempo administrativo de localização e sincronização manual de fontes.
Sucesso em números.
- 600 equipes criadas na Monotype Fonts
- mais de 50 mil fontes licenciadas (mais de 3.700 importadas)
- 49 tags de fontes criadas
- 2.000 usuários diários (100 designers)
Treinamento rigoroso de usuários e a interface intuitiva da Monotype Fonts facilitaram a rápida adoção. “Montamos uma folha de instruções (para a Monotype Fonts), enviamos para 400 pessoas e apenas 20 pessoas fizeram perguntas. Considero isso um enorme sucesso,” disse Renner.
Simplificar as estratégias de gerenciamento e licenciamento de fontes da Bauer trouxe tranquilidade para a equipe de TI, liberando seu tempo para uma nova e importante missão: a transformação digital da Bauer. O sucesso dessa implementação, alimentado por uma forte colaboração entre Monotype e Bauer, serviu como modelo para a futura evolução da organização.
“A Monotype Fonts está abrindo portas. Estamos fazendo grandes transições em nossa organização agora, com fluxos de trabalho editoriais e além. As fontes foram realmente o primeiro passo; tivemos que fazer essa transição de fontes. Ter fontes na nuvem está abrindo caminho para todas as outras coisas no nosso futuro digital”, disse Renner.
Cinco dicas para criar uma melhor estratégia de licenciamento de fontes.
Kevin Laurino, Gerente de Arte & Produção de Impressão, Retoque, e Acabamento na Netflix, compartilha algumas experiências de seu longo relacionamento com fontes e como domar a fera que gerencia o licenciamento de fontes de uma marca. Aqui estão algumas dicas para ajudar você a começar.
