Ressources pour intégrer Monotype Fonts en toute simplicité

Mettre en place un nouveau processus de gestion des polices de caractères peut être un défi de taille. Pourtant, ce n’est pas un processus nécessairement difficile. Monotype Fonts, notre service d’abonnement à des polices de caractères, a aidé des centaines d’entreprises à gérer avec efficacité l’ensemble de leur typothèque. Au fil du temps, nous avons amélioré la procédure de mise en œuvre afin de la rendre incroyablement intuitive et simple. Pour les nouveaux utilisateurs de Monotype Fonts, il suffira d’opérer quelques changements dans les processus et la manière de penser ces derniers. Observons-les d’un peu plus près et penchons-nous sur les ressources qui aident à simplifier ces changements, en limitant au maximum les perturbations.

1. Organiser les utilisateurs et les polices pour une efficacité maximale.

   Si vous souhaitez que votre utilisation des polices soit efficace et organisée, l’essentiel est de créer des équipes d’utilisateurs ayant accès à des listes spécifiques de polices. Nous recommandons aux administrateurs de regrouper les utilisateurs selon le flux de travail. Par conséquent, ceux qui ont besoin d’accéder à la même bibliothèque d’actifs doivent tous faire partie de la même équipe. En fonction de votre structure organisationnelle, vous pouvez diviser vos utilisateurs selon le statut du partenaire externe, du service, du projet et/ou de la marque. Quand vous regroupez les utilisateurs sur la base d’une charge de travail partagée, d’un centre d’intérêt ou d’un service, vous rationalisez le partage des listes de polices au sein d’un groupe d’utilisateurs, en un seul clic. Une présentation complète est à la disposition des administrateurs pour savoir comment ajouter des utilisateurs, créer des rôles, configurer des autorisations, ou créer des équipes. Pour les listes de polices, suivez exactement la même logique. Créez des listes qui rassemblent toutes les polices d’une marque ou d’un projet particulier. Une seule liste de polices peut être partagée par plusieurs équipes, c’est pourquoi nous recommandons de créer des listes moins nombreuses et plus larges plutôt qu’un grand nombre de petites listes. Imbriquer des listes de polices dans des dossiers facilite la navigation à l’intérieur de la bibliothèque et rationalise la collaboration. Par exemple, vous pouvez envisager d’avoir une grande « liste de marques » qui contient un dossier pour les « campagnes numériques », avec des sous-dossiers pour chaque projet numérique à l’intérieur de ce même dossier « campagnes numériques ». Vous avez besoin d’un partenaire pour vous aider à organiser votre équipe et votre stratégie de liste de polices ? Ou vous préférez qu’une personne extérieure à l’entreprise prenne en charge l’ensemble de la gestion des utilisateurs et des polices ? Nous disposons d’experts prêts à vous aider. Il vous suffit d’ajouter une option de support pour la gestion des polices et des utilisateurs ​​à votre abonnement à Monotype Fonts.

2. Intégrer de nouveaux utilisateurs à Monotype Fonts.

   La première étape pour un processus d’intégration efficace est de désigner les principales parties prenantes qui seront responsables de la formation pour chacune de vos équipes. Une fois les utilisateurs intégrés à la plateforme, définissez des rôles précis correspondant aux niveaux d’accès que votre groupe d’utilisateurs doit avoir. Si vous disposez de polices de marque bien établies et que vous n’envisagez pas de vous en écarter, vous pouvez restreindre l’accès des nouveaux utilisateurs aux seules polices figurant dans des listes spécifiques. Si vos décideurs créatifs ont plus de liberté pour explorer et choisir de nouvelles polices, ajustez les autorisations d’utilisation. Vous disposez de plusieurs options pour définir les rôles et les autorisations.

   Si votre entreprise requiert une structure complexe des rôles et des autorisations, ou si vous prévoyez d’avoir régulièrement recours à un soutien à l’intégration, en raison d’une forte rotation ou d’un remaniement de l’équipe, profitez de notre service d’assistance dédié à la gestion des polices et des utilisateurs. ​N​otre niveau d’assistance Elite offre à nos nouveaux utilisateurs un soutien à l’intégration illimité, ainsi que les services d’un chargé de clientèle responsable spécifiquement de votre compte.

3. Apprendre à utiliser la plateforme Monotype Fonts.

   Nous avons mis sur pied un centre d’appel permettant à tous nos utilisateurs et administrateurs d’obtenir des conseils, des astuces et des suggestions. Les utilisateurs peuvent trouver des informations sur les points suivants : comment naviguer ou trouver des polices, synchroniser des polices avec des applications de création, héberger des polices, configurer une authentification unique (SSO), et plus encore. Des tutoriels vidéo sont également disponibles pour les apprenants visuels.

   Bien entendu, notre équipe clientèle est également là pour vous aider. ​Notre offre​ d’assistance Elite offre à nos nouveaux utilisateurs un soutien à l’intégration illimité, ainsi que les services d’un chargé de clientèle responsable spécifiquement de votre compte.

4. Ajouter des polices tierces à la plateforme Monotype Fonts.

   Si vous disposez de polices tierces autres que celles de Monotype, vous pouvez les ajouter afin de pouvoir gérer toutes vos polices en un seul endroit. Vous pouvez vous référez à notre guide qui vous expliquera comment importer et gérer les polices tierces. Nous vous recommandons de télécharger sur la plateforme tous les contrats de licence utilisateur final (CLUF) de tiers, ainsi que les commentaires détaillés expliquant les cas d’utilisation prévus pour chaque police. De cette manière, vos administrateurs comprendront quelles listes doivent inclure vos polices tierces et quelles équipes ou quels utilisateurs doivent y avoir accès. Si vous en avez besoin, notre service d’assistance pour la migration des polices est inclus dans notre offre de gestion des polices et des utilisateurs. ​​

5. Retirer et remplacer des polices.

   L’expertise en design de notre Studio Monotype, de renommée mondiale, est ancrée dans nos outils de recherche. Votre expérience de découverte des polices n’en est donc que plus intuitive et plus fluide. ​​Recherchez de nouvelles polices en fonction des étiquettes, des styles, des familles, etc. puis filtrez par tendance, par langue ou par fonderie. Vous avez besoin de retirer de la circulation une police, mais vous aimez toujours son style ? Les créatifs peuvent utiliser l’affichage de police similaire pour trouver une nouvelle option avec un aspect et un feeling comparables.

6. Apprendre à utiliser nos outils de police pratiques.

   La plateforme Monotype Fonts comprend un accès à des outils qui peuvent vous faire gagner du temps, vous permettre d’améliorer la performance des sites Web et de simplifier votre flux de travail. Chacun d’entre eux est accompagné d’un guide d’utilisation détaillé, disponible dans le centre d’assistance. Voici quelques-uns des outils les plus appréciés :

   • Sous-ensembles de polices : besoin d’accélérer les performances d’un site Web ? Réduisez, en quelques clics, la taille de vos fichiers de polices Web et supprimer les langues, les glyphes ou les jeux de caractères qui vous sont inutiles.
   • Mappage SSO : pour une expérience d’intégration on ne peut plus simple, mappez vos équipes Monotype Fonts aux groupes ​​Active Directory (AD) déjà en place dans votre entreprise.
   • Synchroniser et installer des polices : les utilisateurs peuvent télécharger l’application Monotype Desktop pour activer automatiquement les polices dans tous leurs programmes de création, économisant ainsi jusqu’à huit heures par semaine de tâches administratives liées aux polices de caractères !
7. Apprendre à utiliser nos outils de police pratiques.

   La conformité des licences de polices est une préoccupation typique des entreprises qui utilisent beaucoup de polices. La plateforme Monotype Fonts peut contribuer à éliminer cette inquiétude. Si vous mettez à jour et changez régulièrement de polices, ou si vous ajoutez un grand nombre de polices tierces à la plateforme, pensez à ajouter notre service de protection des marques et des licences. ​​Dans le cadre de ce service, notre équipe analysera et établira un rapport sur l’utilisation des polices au sein de votre entreprise, et ce dans tous les environnements numériques connus. Si nous trouvons des lacunes dans les licences, nous travaillerons avec vous pour les résoudre rapidement et sans effort. Nos experts en création typographique vous conseilleront également sur les incohérences de polices identifiées dans l’ensemble de votre marque.

   La plateforme Monotype Fonts est créée pour être simple, optimisée et accessible. Dès que votre entreprise a terminé son processus d’accueil, vous pouvez laisser derrière vous toute difficulté liée aux polices – tels que les styles manquants, les licences douteuses ou les procédés de partage manuels. Notre ​​centre d’assistance contient de nombreuses ressources en libre-accès sur chacun des aspects d’utilisation de la plateforme. Si vous avez besoin d’un accompagnement plus poussé, notre équipe d’assistance ​​et du Studio sont là pour vous. En savoir plus sur Monotype Fonts.