Deux options pour obtenir des polices : en ligne et hors ligne.

La première option (l’achat de licences de polices en ligne) est généralement la plus utilisée, car elle est rapide. Le processus d’achat se fait en quelques clics et les licences sont régies par des conditions générales standards. La deuxième option, l’achat de polices hors ligne en passant directement par le fournisseur de polices, semble être un processus plus long. Mais, est-ce vraiment le cas ? C’est comme demander votre chemin à un guide local. Avec cette option, vous profitez des mêmes éléments de base, mais avec l’avantage supplémentaire d’une protection et d’une souplesse que l’option en ligne ne peut offrir. Examinons ces deux options pour vous permettre de mieux appréhender votre achat de polices et d’éviter les mauvaises surprises. 

Option 1 : Acheter des licenses individuelles de polices en ligne.

Au long de leur carrière, la plupart des designers choisiront, à un moment ou un autre, d’acheter une licence de police individuelle en ligne. On parle de « paiement à l’usage » : vous trouvez une police en ligne qui répond à vos besoins immédiats, vous l’achetez, téléchargez le fichier depuis le site internet du fournisseur de polices et intégrez le logiciel à votre projet. C’est une solution très pratique quand vous avez rapidement besoin d’une police. Mais avez-vous pensé aux risques ?

RISQUE 1 : Ne pas lire les CLUF

Pour les artistes qui agissent impulsivement, cette stratégie semble idéale, mais attention aux pièges ! Faites preuve de vigilance en lisant attentivement les CLUF et en vérifiant si les autorisations d’utilisation correspondent aux besoins de votre projet.

Comment bien vous préparer : Consultez des contenus pédagogiques sur l’importance de bien lire les contrats des licences avant d’acheter des polices (comme ce guide, notre glossaire ou notre vidéo pour bien comprendre les CLUF des polices). N’hésitez pas à partager ces ressources avec vos équipes produit et marketing. 

Toutes les polices que vous utilisez sont des logiciels soumis aux droits d’auteur. Qu’elle soit gratuite ou payante, acquérir une police implique d’accepter un contrat de licence au nom de votre entreprise. Cela pose une question importante : le personnel de votre entreprise devrait-il pouvoir prendre individuellement ce type de décision ?

 

RISQUE 2 : Ne pas collaborer avec les équipes juridiques

Cette question nous mène directement au deuxième risque : oublier d’informer les équipes juridiques. On pense souvent que les polices ne concernent que les designers, mais la plupart des entreprises établissent des protocoles pour éviter que des contrats soient acceptés au nom de l’entreprise sans avoir consulté au préalable les équipes juridiques. Acheter des licences de polices à l’unité signifie souvent que ces actifs numériques se retrouvent avec des licences qui ne sont adaptées  aux besoins de l’entreprise, ce qui entraîne la nécessité de renégocier le contrat. Si les équipes achètent fréquemment des licences, les problèmes peuvent rapidement s’accumuler et créer de véritables casse-têtes juridiques. 

Comment bien vous préparer : Prenez la taille de votre entreprise en compte. Les équipes juridiques évaluent si les risques des achats en ligne sans possibilité de négociation sont supérieurs aux avantages offerts par un achat hors ligne avec un contrat personnalisé. Plus l’entreprise est grande, plus les équipes juridiques choisiront d’éviter les contrats standardisés.

Les CLUF approuvés par les équipes juridiques permettent aux équipes de design de travailler en toute tranquillité, en sachant qu’elles utilisent leurs ressources numériques légalement.

RISQUE 3 : Des licences de polices mal gérées

Avec la méthode d’achat à l’usage, il existe un danger principal : avec le temps, les licences s’accumulent et le processus de partage des ressources numériques entre les équipes évolue, ce qui rend l’application des bonnes pratiques de plus en plus difficile. De la même manière qu’emporter trop de bagages peut ruiner votre voyage, jongler entre trop de CLUF peut devenir une véritable source d’angoisse et impacter négativement votre image de marque. 

Comment bien vous préparer : Plus vos besoins sont complexes, plus il vous faudra une infrastructure élaborée pour vos fichiers de polices, afin d’aider les différentes équipes à trouver des polices et à comprendre les licences. Des formations en interne aux audits, cette option demande beaucoup de réflexion. 

Option 2 : Acheter des licensesde polices hors ligne avec un abonnement personnalise.

Compte tenu de la myriade de décisions créatives que les équipes de design doivent prendre lorsqu’elles créent l’identité visuelle d’une marque, il est facile d’oublier les aspects administratifs relatifs à ces ressources numériques essentielles. Avant le début d’un projet, nombre d’entreprises optent vers une stratégie d’achat individuel à court terme. Comme nous l’avons vu, celle-ci peut mener à des situations frustrantes liées à la gestion des licences. Heureusement, il existe une option plus stratégique à long terme.

Comment bien vous préparer : Prenez contact avec un fournisseur de polices de confiance et demandez un contrat personnalisé. Chaque fonderie propose ses propres packages uniques avec des options de personnalisation spécifiques. Monotype recommande les contrats personnalisés aux moyennes et grandes entreprises qui ont besoin de fonctionnalités supplémentaires, comme des licences pour utilisation d’entreprise permettant de partager des autorisations d’utilisation avec des intervenants tiers ou davantage de polices à usage commercial que celles disponibles dans les options en ligne. Apprenez à repérer les signes indiquant que vous avez dépassé le nombre de polices auquel vous aviez droit ici.

L’avantage de se tourner vers un fournisseur de polices comme Monotype pour bénéficier d’un contrat personnalisé est évident : le nombre de polices auquel vous avez droit sera adapté à vos besoins et le contrat sera sécurisé et prévisible. Il offre également un autre avantage à long terme non négligeable : disposer d’un seul CLUF pour toutes vos licences de polices. Opter pour une approche complète pour gérer vos polices à court comme à long terme en choisissant une solution unique et accessible évite de nombreuses tâches administratives aux équipes créatives et juridiques.

L’un des principaux avantages d’un contrat par rapport à un achat individuel est le renouvèlement automatique des fonctionnalités. Plus besoin de vous préoccuper de l’expiration des licences : un abonnement inclut des polices de remplacement et des options de mise à niveau qui vous évitent de devoir acheter un nouveau lot de polices. Vos équipes créatives peuvent travailler en paix et donner le meilleur d’elles-mêmes.

Comment bien vous préparer : Déterminez si votre marque a besoin d’une identité visuelle à long terme. En travaillant avec un fournisseur de polices comme Monotype, vous définissez la construction de votre image de marque et mettez en place une feuille de route personnalisée pour atteindre vos objectifs. Vous bénéficiez de l’expertise du fournisseur de polices : c’est le partenaire idéal pour surmonter tous les obstacles spécifiques à votre utilisation des polices à long terme. 

Bien que l’option d’achat en ligne semble, à première vue, plus rapide et plus simple, l’option hors ligne est en réalité plus flexible, plus sûre et libère vos équipes créatives de questions administratives. Pour les moyennes et grandes entreprises ayant une vision à long terme, collaborer avec des fournisseurs de polices réputés pour mettre en place des accords personnalisés est l’option la plus recommandée.

Si vous souhaitez opter pour la stratégie d’achat de polices hors ligne avec Monotype, écrivez-nous à l’adresse [email protected]. Nous vous proposerons un CLUF unique et personnalisé à vos besoins pour simplifier votre gestion des licences de polices et garantir le succès de votre image de marque.