La collaboration avant tout : Monotype Fonts libère les agences

Souvent, des prestataires, des indépendants et d’autres personnes extérieures à l’agence, y compris des clients, sont invités à apporter leur expertise sur un projet. Pour tous ces collaborateurs externes, il est nécessaire d’avoir un accès aux polices de caractères appropriées sur leurs équipements informatiques. Sauf que l’obtention de cet accès est un processus parfois parsemé d’embûches. La gestion des polices dans le cadre d’une collaboration est une réalité. Et elle peut s’avérer très délicate si l’on n’y prête pas suffisamment attention. 

Vous voyez alors des designers freinés dans leur travail et stressés par les délais impartis, car ils n’ont tout simplement pas ce dont ils ont besoin pour avancer. Ou bien, vous tombez sur des fichiers de police manquants ou qui semblent différents. Si vous souhaitez éviter tout cela, Monotype Fonts vous apporte une solution de gestion rapide et efficace. 

Comparons :  

Coup d’envoi du projet 

Lorsqu’une équipe de création a besoin d’un soutien supplémentaire, il y a généralement un briefing sur le projet ou son lancement. Et ensuite, action ! 

Transmission des polices 

Transmettre les ressources aux collaborateurs externes est une responsabilité qui incombe aux équipes des agences. Elles doivent partager le brief, les éléments de design, les lignes directrices de la marque si nécessaire et, bien sûr, les fichiers de polices de caractères. S’il n’y a pas de processus fluide en place, cela peut parfois prendre un certain temps. 

Oups ! Fichiers de polices manquants 

Ce que vous souhaitez éviter à tout prix : qu’un collaborateur externe se retrouve avec des fichiers de polices manquants en utilisant son logiciel de conception ou, pire, que les fichiers qu’il ouvre soient corrompus. Cela peut mettre à l’arrêt l’ensemble du projet. 

Hum ! Licence de polices absente 

Vous avez une licence desktop pour utiliser une police sur votre ordinateur, c’est une chose. Mais si vous partagez ce fichier de police avec un utilisateur non autorisé et sans licence appropriée, cela peut engendrer des problèmes juridiques. (Rappelez-vous que les polices sont des logiciels). 

Aïe ! Projet retardé 

Lorsque vous prenez plus de temps pour obtenir les bons fichiers de polices et les bonnes licences pour les collaborateurs externes, l’ensemble du projet est ralenti. Cela peut avoir pour conséquence que les équipes sont débordées et surchargées de travail. Et les attentes de vos clients sont insatisfaites. Effet sonore de *trombone triste.* 
 

La solution ? Utiliser Monotype Fonts  

Un clic, un accès instantané 

Invitez un freelance, un prestataire ou un client à utiliser Monotype Fonts selon différents niveaux d’accès, en appuyant simplement sur un bouton. Nul besoin pour eux d’installer Monotype Fonts de quelque manière que ce soit. Une adresse électronique fonctionnelle suffit. Les licences desktop et le prototypage sont également pris en charge. C’est aussi simple que cela. 

 
Les différents types d’accès utilisateurs à Monotype Fonts 

Administrateur  
Le rôle ultime pour un responsable créatif, un propriétaire ou un chef de projet, donnant un accès complet et la possibilité de gérer la plateforme. 

 Accès complet 

Toutes les fonctionnalités sont disponibles pour cet utilisateur, y compris la synchronisation, le téléchargement de polices et la création de collections ou de listes. 

 Accès à la synchronisation 

Les utilisateurs peuvent facilement synchroniser des polices avec un logiciel, sans télécharger la police. 

 Accès au dossier - Téléchargement 
Les utilisateurs peuvent télécharger les polices pour les utiliser sur leur équipement informatique. 

 Accès Web 

Permet uniquement l’accès aux polices Web, sans accès à la synchronisation, au téléchargement. Ne donne pas la possibilité de créer des collections et des listes. 

 Web & synchronisation 

Permet uniquement la synchronisation et l’accès Web, sans accès aux téléchargements. Ne donne pas la possibilité de créer des collections et des listes. 

Freelance/Prestataire 

Permet de synchroniser les polices en utilisant l’application Monotype Desktop en lecture seule. 

Lecture seule 

Permet de visualiser les polices et les bibliothèques de polices, sans possibilité de téléchargement, de synchronisation ou de modification de la bibliothèque ou d’une liste.  

Au sein de votre agence, l’administrateur peut accorder différents niveaux d’accès, non seulement aux collaborateurs externes, mais aussi au sein même de votre entreprise. Ainsi, vous êtes sûr que chaque personne dispose du bon accès au bon moment. 

Suppression des utilisateurs & clôture de la collaboration  

Dès que la collaboration est terminée, les administrateurs peuvent simplement effacer les utilisateurs en supprimant l’adresse électronique de la page d’accès. 

Pour faire court ? Partager des fichiers de polices, tout comme donner différents niveaux d’accès à un collaborateur externe, cela doit toujours être une tâche facile et rapide. 

Après tout, une agence moderne ne peut pas se permettre de perdre du temps sur des tâches qui, en théorie, devraient être aussi simples. Monotype Fonts est une plateforme pensée par des créatifs, pour des créatifs : elle a été conçue avec cette exigence à l’esprit. Découvrez toutes les fonctionnalités que les agences apprécient, sur ​​MonotypeFonts.com.