Como atualizar sua biblioteca de fontes instantaneamente.

Ter uma biblioteca de fontes atualizada significa que todas as fontes utilizadas pela sua empresa ou armazenadas na unidade da empresa estão sempre em dia.

Nem todos compreendem isso, e muitas equipes perdem atualizações importantes. Mas que tal nunca mais precisar se preocupar com isso e suas fontes em uso serem sempre atualizadas automaticamente? Existe uma maneira de atualizar instantaneamente até mesmo uma biblioteca com milhares de fontes, e de forma gratuita.

Mas, primeiro, vamos analisar as maneiras mais comuns de gerenciamento das bibliotecas de fontes pelas agências e como essas configurações de gerenciamento dificultam (se não impossibilitam) as atualizações.

Como você gerencia sua biblioteca de fontes?

A vasta maioria das pequenas agências independentes (e um grande número das grandes) armazena e gerencia as fontes de uma das seguintes maneiras:

• Uma biblioteca legada – muitas agências têm uma pasta (ou várias) onde armazenaram suas fontes por anos, incluindo todas as fontes usadas em projetos anteriores e que estão em uso atualmente.
• Servidores de sistema diversos – em alguns casos, as fontes estão espalhadas por várias pastas do sistema ou armazenadas em uma ferramenta ou unidade. Se um designer precisar de uma fonte, terá que navegar por múltiplas pastas até encontrá-la, baixá-la e instalá-la em seu próprio dispositivo antes de poder utilizá-la. Ou então, pode pedir uma cópia ao último usuário conhecido da fonte.
• Ferramenta de gerenciamento de fontes/ativos – algumas agências pagam por uma ferramenta de gerenciamento de fontes ou ativos, em que armazenam e organizam as fontes, facilitando o compartilhamento.

Embora esses métodos de armazenar fontes em uma pasta (ou em uma ferramenta de gerenciamento de ativos) do tipo “salvar e esquecer” demandem menos trabalho inicial, essa abordagem implica que alguém da equipe deve monitorar quais arquivos precisam ser atualizados. Ou, de outra forma, os designers precisam verificar se um arquivo precisa de atualização antes de usá-lo, o que reduz o tempo investido no que realmente fazem de melhor (e provavelmente prefeririam estar fazendo) – que é a criação.

Negligenciar a atualização da sua biblioteca de fontes pode ser ainda pior. Isso representa uma ameaça à qualidade dos seus resultados.

Por que é importante manter sua biblioteca atualizada?

À medida que a maioria dos sistemas operacionais recebe atualizações e correções mensalmente, é compreensível que um arquivo de fonte possa, por fim, se tornar incompatível ou apresentar problemas em versões mais recentes dos sistemas operacionais. As fontes podem aparecer de forma diferente em sites ou exibir erros durante a instalação.

Vale ressaltar que a Adobe acabou de retirar o suporte para fontes PostScript 1 (também conhecidas como fontes Type 1), um formato mais antigo que tem causado problemas há algum tempo. Uma agência que armazena todos os seus arquivos de fonte em uma única pasta precisaria passar por centenas (se não milhares) de arquivos acumulados ao longo dos anos, encontrar todas as fontes PostScript e atualizá-las manualmente, garantindo a devida licença para cada uma delas.

Converter manualmente uma fonte PostScript em OpenType ou uma versão mais antiga de OpenType em WebFont não é eficaz e pode causar muitos problemas em designs e páginas da Web. Para contextualizar: uma empresa geralmente atualiza sua marca a cada cinco ou sete anos. Se um cliente acaba de licenciar a versão mais recente de uma fonte, uma versão de 10 anos atrás da agência provavelmente apresentará problemas durante a produção. O kerning, o espaçamento e o suporte linguístico da fonte foram atualizados ao longo de 10 anos, portanto, uma versão antiga do arquivo pode acabar parecendo desatualizada ou inconsistente (se é vai funcionar).

Agências sem uma estratégia organizada de gerenciamento de fontes também perdem documentos importantes de licenciamento e faturas ao longo do tempo, expondo sua equipe (ou seus clientes) a possíveis questões de direitos autorais. Uma biblioteca desorganizada com controles de acesso indefinidos (ou seja, todos podem acessar, fazer upload e download dos arquivos de fontes) também facilita o uso de diferentes versões da mesma fonte por criativos, produzindo resultados inexplicáveis e inconsistentes para os clientes.

Como agência, sua reputação está em jogo com cada design. Imagine um cenário em que um cliente adquiriu as fontes mais recentes para uma marca, apenas para se decepcionar ao perceber que a agência em que confiava utilizou a fonte errada.

Como a Monotype Fonts pode ajudar a manter sua biblioteca de fontes atualizada?

Ao adquirir uma assinatura Monotype Fonts, você terá acesso a uma biblioteca com mais de 150.000 fontes premiadas e fáceis de usar. Você pode encontrar versões atualizadas e licenciadas das fontes que já está usando, aplicá-las à vontade em protótipos e maquetes e adquirir licenças de produção conforme necessário.

Caso sua biblioteca legada contenha fontes que não estão disponíveis na Monotype Fonts, você pode facilmente fazer upload delas (junto com os documentos de licença correspondentes) e gerenciá-las na ferramenta Monotype Fonts, organizando toda a biblioteca em um único lugar. Ter a opção de fazer upload da biblioteca existente facilita a transição de PostScript para OpenType para quaisquer fontes que estejam disponíveis na Monotype Fonts. Você poderá usar imediatamente as versões OpenType dessas fontes. Durante o upload, a ferramenta informará quais fontes OpenType já existem na biblioteca da Monotype Fonts, eliminando a necessidade de verificações manuais. Além disso, você receberá mensagens de erro de upload para fontes PostScript que não estão na biblioteca da Monotype Fonts, permitindo identificar quais precisam ser atualizadas antes do upload.

Uma assinatura Monotype Fonts também elimina tarefas de licenciamento que consomem tempo. Você não precisará se preocupar em descobrir se as fontes que está utilizando foram realmente adquiridas (e, em caso afirmativo, onde estão os documentos de contrato de licença correspondentes). A assinatura Monotype Fonts vem com termos de licenciamento claros, garantindo que você saiba quais fontes pode usar para quais casos de produção. Tudo isso protege você de possíveis problemas de direitos autorais e, mais importante, permite que sua equipe criativa foque no que realmente importa – criar.

O aplicativo de desktop da Monotype também garante que os criativos tenham acesso imediato às fontes necessárias, sem precisar esperar que alguém envie um arquivo de fonte ou que o departamento de compras adquira as fontes necessárias para um design. Como a Monotype Fonts é uma solução baseada em nuvem, os criativos não precisam baixar ou fazer upload de fontes em um sistema lento e dependente de VPN – eles podem obter todas as fontes necessárias diretamente nas ferramentas criativas que estão utilizando com apenas um clique.

Biblioteca atualizada, zero esforço.

Como agência, é fundamental garantir que o software de fontes que você está usando em um design seja compatível com o sistema operacional do seu computador e as ferramentas de design que você está utilizando atualmente. A reputação da sua agência está em jogo a cada design (assim como a do seu cliente). Se um arquivo de fonte desatualizado quebrar um site ou um cliente solicitar a reedição de um anúncio devido a uma fonte estranha, sua agência não estará apenas perdendo tempo e dinheiro, mas também a confiança do cliente.

Uma assinatura Monotype Fonts resolve todas essas questões. É uma solução que combina uma biblioteca com o gerenciamento de fontes – uma biblioteca de fontes premiadas e atualizadas, acompanhada de uma série de recursos de colaboração projetados para eliminar os gargalos relacionados a fontes que as agências frequentemente enfrentam. É a maneira mais econômica, inclusive em termos de tempo, para trazer milhares de fontes novas e atualizadas para o seu negócio – sem nenhum esforço da sua parte.

Quer saber mais sobre como uma assinatura Monotype Fonts pode ajudar a simplificar o uso de fontes da sua equipe? Mande uma mensagem e nós entraremos em contato.