Por que a Monotype Fonts é uma escolha financeiramente inteligente para equipes criativas.

Este artigo explora como uma assinatura da Monotype Fonts pode otimizar o uso de fontes pela sua equipe, economizar recursos valiosos (tempo e orçamento) e proteger sua organização de contratempos onerosos.

Mas primeiro: uma assinatura da Monotype Fonts é uma escolha financeiramente inteligente para sua equipe?

Uma assinatura da Monotype Fonts vai ajudar sua equipe a economizar dinheiro?

Para determinar se sua equipe precisa de uma ferramenta de gerenciamento/biblioteca de fontes como a Monotype Fonts, você deve avaliar como sua equipe criativa utiliza as fontes em seus projetos atualmente. Faça a si mesmo(a) as seguintes perguntas para determinar se sua organização está perdendo dinheiro ou está exposta a potenciais problemas de direitos autorais devido a dificuldades com o gerenciamento de fontes.

Quanto tempo seus criativos gastam procurando fontes ausentes?

Criativos passam cerca de 8 horas por semana em tarefas “incômodas” como monitorar e instalar manualmente fontes ausentes.

Durante um projeto, os arquivos de design são compartilhados entre designers e outros colaboradores criativos. Os designers recebem com frequência arquivos contendo fontes que não estão disponíveis em suas máquinas. Então, eles têm que identificar quem originalmente comprou a fonte, descobrir como obtê-la e encontrar o local onde ela está arquivada. Às vezes, precisam esperar que um colega compartilhe o arquivo com eles. Isso interrompe o fluxo criativo e se torna especialmente perceptível toda vez que os designers precisam procurar um colega ocupado com outras prioridades, que está de férias, que saiu da empresa ou que simplesmente demora a responder porque está ocupado em outras tarefas.

Isso se o designer perceber que falta uma fonte. Alguns programas de design substituem fontes ausentes por outras, levando a uma série de problemas futuros – no melhor dos casos, desperdiçando tempo refazendo o trabalho com a fonte correta e, no pior dos casos, publicando seu projeto com a fonte ligeiramente errada - que gera aquela quebra de linha, que gera a quebra de parágrafo, que gera um desastre no layout (soa familiar?).

Cada hora que um designer passa procurando arquivos de fonte ausentes ou refazendo o design por causa de erros relacionados a fontes é uma hora desperdiçada de uma mão de obra valiosa. De acordo com dados do Indeed, aqui estão os salários base médios por hora para designers gráficos nas seguintes cidades:

Para dar uma ideia melhor, uma agência em Nova York poderia estar perdendo mais de US$ 200 por semana com tarefas incômodas relacionadas a fontes. Quanto seus designers ganham por hora?

Se você acha que está perdendo muito tempo e dinheiro com fontes ausentes, pode ser hora de considerar uma solução que automatize a busca e instalação de fontes.

Como é o seu processo de aquisição de fontes?

Sem uma assinatura, uma organização geralmente licencia as fontes uma a uma, conforme a demanda – um processo que requer um fluxo de trabalho de aquisição. Dependendo do tamanho de sua organização, esse fluxo de trabalho envolverá pelo menos algumas pessoas.

Mesmo para a equipe mais eficiente, fluxos de trabalho como esse abrem espaço para possíveis atrasos e interrupções (por exemplo, esperando que a equipe de compras aprove as fontes que os criativos desejam usar ou aguardando que o departamento jurídico verifique uma pilha de contratos de licenciamento antes de autorizar um projeto de produção). Isso pode ficar ainda mais complicado para equipes globais com membros espalhados por vários fusos horários. Depois de tudo isso, a equipe precisa acompanhar a gestão dos documentos de licenciamento (mais sobre problemas de licenciamento a seguir).

A aquisição de fontes também influencia na dificuldade e no custo do processo de prototipagem: se você precisar usar fontes em suas apresentações, modelos e protótipos, terá que arcar com o custo da compra da fonte antecipadamente. Ou copiar e colar uma captura de tela da amostra da fonte a ser usada no design.

Se um cliente pedir para mudar as fontes, você terá que passar por todo o fluxo de trabalho de aquisição novamente. Para evitar esse problema, as agências às vezes optam por sacrificar a qualidade usando uma versão não licenciada e copiada da fonte de um projeto.

Se você estiver correndo o risco de perder prazos de clientes devido a atrasos inesperados na aquisição ou fazendo manobras arriscadas só para poder usar uma fonte gratuitamente, você poderá se beneficiar de um modelo de assinatura que permite a prototipagem ilimitada com uma licença.

Como você acompanha suas licenças de fonte?

Monitorar o uso e os contratos de licenciamento associados a todas as fontes que você usa (sim, até mesmo as fontes gratuitas) pode ser um desafio, mesmo para grandes marcas. Target e Volvo são duas das diversas marcas que estiveram envolvidas em processos relacionados a fontes. Até a própria Cher enfrentou um caso de violação relacionado a fontes.

Acompanhar quais fontes estão licenciadas para quais casos de uso e quem está usando as fontes em sua comunidade (e para quê) pode ser um trabalho em tempo integral – especialmente se você acumulou milhares de fontes ao longo dos anos.

Perder contratos de licenciamento é fácil, especialmente se estiverem armazenados em vários lugares no sistema da empresa. Usar fontes em projetos que não estão de acordo com o contrato de licenciamento associado é comum, especialmente se todos tiverem acesso direto à biblioteca.

Um sistema de licenciamento de fontes bem monitorado é sua principal defesa contra possíveis violações de licenciamento e as subsequentes modificações.

Suponha que o sistema de gerenciamento de fontes da sua organização não forneça visibilidade para todas as licenças de fontes adquiridas. Nesse caso, talvez seja hora de mudar para uma solução que exija apenas um acordo de licenciamento.

Onde e como você encontra novas fontes?

A maioria dos criativos de agências descobre fontes em várias plataformas, lojas, fundidoras e bibliotecas. A tarefa não raro envolve rolagem interminável e exaustivos testes digitação, com várias abas abertas, comparando cada fonte lado a lado com seu projeto ou copiando e colando capturas de tela duvidosas em um documento do projeto.

No outro extremo do espectro está a limitação das opções de fonte encontradas em bibliotecas de código aberto. A principal desvantagem dessa opção? Você acaba se parecendo como todo mundo. É bastante difícil criar designs notáveis com fontes que você e todas as outras empresas em vários setores diferentes já estão usando.

Se sua equipe sofre de paralisia por análise ou opções insatisfatórias, considere usar uma vasta biblioteca de fontes de alta qualidade em vez de passar horas rolando por centenas de opções de fontes espalhadas por vários sites. Considere usar uma solução que facilite a adição de fontes ao seu sistema de gerenciamento/arquivamento. Melhor ainda se sua solução tiver opções que facilitem a busca por fontes (como filtros, tags e categorias).

Como sua equipe armazena e gerencia fontes?

Uma biblioteca de fontes organizada em listas e pastas com controle de acesso é fácil de usar. É mais fácil para os criativos encontrar e usar as fontes certas, ao mesmo tempo em que oferece aos administradores uma visão geral de quem está acessando quais fontes e para qual propósito. Isso protege sua equipe de modificar projetos devido ao uso inadequado de fontes e facilita a colaboração com freelancers e agências externas.

No entanto, uma biblioteca de fontes organizada ainda pode ser difícil de atualizar. Conforme mencionado anteriormente, os arquivos de fonte são programas que recebem atualizações de tempos em tempos. Alguém precisa acompanhar quais fontes têm atualizações disponíveis e fazer o upload manual do arquivo de fonte para o drive compartilhado da equipe. Isso garante que todos estejam trabalhando com arquivos de fonte atualizados, já que o uso de fontes desatualizadas em projetos afeta a consistência de marca.

Se sua equipe não tiver um sistema de gerenciamento, as fontes certas não serão apenas difíceis de localizar; serão impossíveis de atualizar. Se esse for o caso da sua equipe, pode ser hora de considerar uma solução que sirva como uma base centralizada de todas as suas fontes para que você possa atualizar sua biblioteca de fontes instantaneamente, com pouco ou nenhum esforço.

Por que a Monotype Fonts é uma escolha financeiramente inteligente

Se o sistema de gerenciamento de fontes existente da sua equipe é ineficiente ao ponto de gerar gasto para sua organização (sem mencionar a exposição a problemas de direitos autorais), é hora de mudar para uma solução mais simples e útil.

Ter uma assinatura da Monotype Fonts significa:

• Dizer adeus às fontes ausentes para sempre. O aplicativo Monotype para desktop foi concebido para economizar muito tempo e esforço dos seus criativos, detectando e fornecendo todas as fontes ausentes em qualquer projeto de design. Esse recurso funciona na maioria das aplicações de design como Photoshop, Illustrator e Figma. O aplicativo carrega as fontes não apenas da biblioteca de fontes existente em sua organização, mas da vasta biblioteca da Monotype Fonts com mais de 150 mil fontes. Não importa se a fonte ausente não existe em sua biblioteca; o aplicativo a encontrará para você em segundos.
• Ter o processo de aquisição de fontes mais simples de todos os tempos. Comprar uma assinatura da Monotype Fonts significa trazer dezenas de milhares de fontes de alta qualidade para sua biblioteca sem precisar passar por um processo complexo de aquisição e compra para cada uma delas
• Armazenar e acompanhar apenas um contrato de licenciamento. É isso. Um único contrato de licenciamento permite experimentação ilimitada com arquivos de design e pode cobrir todas as suas fontes de produção comercial (de acordo com o plano que você escolher). Portanto, tudo o que você precisa monitorar é se o uso permanece dentro dos limites de visualização/impressão da página da Web do seu plano.
• Encontrar a fonte certa para qualquer projeto, rapidamente. Adicionar 150 mil novas fontes, além da sua biblioteca de fontes existente, e a praticidade das poderosas ferramentas de pesquisa e descoberta da Monotype Fonts representa um ganho considerável. Você poderá filtrar por palavras-chave descritivas, características tipográficas específicas ou suporte linguístico. A melhor parte é que sua equipe terá acesso imediato aos lançamentos mais recentes de algumas das fundidoras de fontes mais renomadas do mundo – sem necessidade de rolar interminavelmente por diferentes sites.
   
• Ter uma biblioteca de fontes organizada, pronta para uso e com controle de acesso. Cada criativo tem acesso a todas as fontes de que precisa, a qualquer momento. Sem gargalos nem atrasos. Os administradores também podem definir controles de acesso, reduzindo o risco de criativos usarem fontes erradas. Todas as fontes na biblioteca da Monotype Fonts são constantemente atualizadas, para que estejam sempre prontas para uso. Você também pode fazer o upload da sua biblioteca existente (e todo o licenciamento associado) para a Monotype Fonts e ter um ponto de acesso único e confiável para todas as suas fontes.

À medida que sua equipe criativa precisar de novas fontes para projetos e campanhas de branding, a assinatura da Monotype Fonts se mostrará cada vez mais valiosa. A Monotype Fonts está sendo continuamente desenvolvida para atender às necessidades dos usuários, e a biblioteca está em constante crescimento.

Você se beneficiará de tudo isso pagando apenas uma taxa de assinatura inicial.

Para saber qual plano da Monotype Fonts atende às necessidades de sua equipe, confira a página de assinatura