Recursos de gerenciamento de mudanças que simplificarão a transição para a Monotype Fonts.

Implementar um novo processo de gerenciamento de fontes pode parecer assustador, mas não precisa ser difícil. Ajudamos centenas de organizações na transição para o gerenciamento de toda a biblioteca de fontes com o serviço de assinatura Monotype Fonts. Com o tempo, refinamos o processo de implementação para torná-lo incrivelmente intuitivo e simples. Vamos analisar algumas das mudanças mais comuns nos processos orientações que os novos usuários da Monotype Fonts devem seguir, juntamente com os recursos que facilitam essas mudanças com o mínimo de interrupção possível.

1. Organização de usuários e fontes para máxima eficiência.

A chave para organizar efetivamente o uso de fontes é configurar equipes de usuários que possam acessar listas específicas de fontes. Recomendamos que os administradores agrupem os usuários com base no fluxo de trabalho para que todos que precisem acessar a mesma biblioteca de ativos estejam na mesma equipe. Dependendo da estrutura da sua organização, isso pode significar dividir os usuários com base no status de parceiro externo, departamento, iniciativa e/ou marca. Agrupar usuários com base na carga de trabalho compartilhada, área de foco ou departamento permite uma maneira mais eficiente de compartilhar listas de fontes entre um grupo de usuários com um único clique. Aqui está uma visão geral abrangente para administradores sobre como adicionar usuários, criar funções e permissões, e formar equipes.

Siga a mesma lógica para listas de fontes, criando listas que incluam todas as fontes de uma marca ou iniciativa específica. Como uma única lista de fontes pode ser compartilhada com várias equipes, recomendamos criar menos listas mais abrangentes em vez de muitas listas limitadas. Aninhar listas de fontes dentro de pastas torna a navegação pela biblioteca de fontes muito mais fácil e simplifica a colaboração. Por exemplo, você pode considerar ter uma grande “lista de marcas” que contenha uma pasta para campanhas digitais, com pastas adicionais para cada projeto digital dentro da pasta “campanhas digitais”. Confira este guia para criar e organizar listas e pastas de fontes.

Se você deseja ou precisa de um parceiro para ajudar a definir a estratégia de sua equipe e lista de fontes, ou se prefere que alguém de fora da organização assuma o gerenciamento de todos os usuários e fontes, temos especialistas prontos para ajudar. Basta adicionar um pacote de suporte para gerenciamento de fontes e usuários à sua assinatura Monotype Fonts.

2. Integração de novos usuários à Monotype Fonts.

O primeiro passo para garantir um processo de integração eficaz é designar as principais perfis que serão responsáveis pelo treinamento de integração de cada uma de suas equipes na plataforma. Em seguida, estabeleça funções que reflitam os níveis de acesso que seu grupo de usuários deve ter. Se você tem fontes para a marca bem estabelecidas e não planeja se desviar delas, pode restringir os novos usuários para que eles acessem apenas fontes de listas específicas. Se os responsáveis pela decisão criativa precisarem ter mais liberdade para explorar e escolher novas fontes, diminua as restrições desses usuários. Aqui está uma visão geral das suas opções quando se trata de definir funções e permissões.

Se sua organização exige uma estrutura complexa de funções e permissões, ou se você prevê a necessidade de suporte regular para integração devido a alta rotatividade ou mudanças na equipe, aproveite nosso serviço de suporte para o gerenciamento de fontes & usuários. Nosso nível de suporte Elite oferece suporte para integração ilimitado e um Gerente de Sucesso do Cliente (CSM) dedicado.

3. Como usar a plataforma Monotype Fonts.

Desenvolvemos um centro de ajuda robusto, repleto de dicas, truques e guias para todos os usuários e administradores. Os usuários podem encontrar informações sobre como navegar ou pesquisar fontes, sincronizar fontes com aplicativos de criação criativa, hospedar fontes, configurar autenticação única (SSO) e muito mais. Para os aprendizes mais visuais, temos até tutoriais em vídeo.

Claro, nossa equipe de sucesso do cliente também está aqui para ajudar. Nosso serviço de suporte para integração de nível Elite inclui um CSM dedicado e suporte ilimitado para novos usuários.

4. Como adicionar fontes de terceiros à plataforma Monotype Fonts.

É possível adicionar qualquer fonte de terceiros, que não seja da Monotype, ao seu serviço de assinatura de fontes para que você possa gerenciar todas as suas fontes em um só lugar. (Aqui está uma visão geral de como importar e gerenciar fontes de terceiros.) Recomendamos fazer o upload de todos os acordos de contrato de licença de usuário final (EULAs) de terceiros junto com comentários detalhados explicando os casos de uso pretendidos de cada fonte. Dessa forma, seus administradores entenderão quais listas devem incluir suas fontes de terceiros, bem como quais equipes ou usuários precisam ter acesso a elas. Assistência especializada para migração de fontes está incluída no nosso pacote de gerenciamento de fontes e usuários se você precisar!

5. Como desativar e substituir fontes.

Incorporamos a expertise de design do nosso Monotype Studio em nossas ferramentas de busca para proporcionar a experiência de descoberta de fontes mais intuitiva e fluida. Pesquise novas fontes com base em tags, estilos, famílias e filtre ainda com base no estilo, idioma ou fundidora. Precisa desativar uma fonte, mas ainda gosta muito do estilo? Os criativos podem usar a ferramenta de fonte “Similar” para encontrar uma nova opção com aparência e função comparáveis.

6. Como usar nossas ferramentas úteis de fontes.

A plataforma Monotype Fonts inclui acesso a ferramentas que podem economizar tempo, melhorar o desempenho do site e simplificar fluxos de trabalho. Todas essas ferramentas têm guias detalhados no centro de ajuda. Aqui estão apenas algumas das mais populares:

• Subconjuntos de fontes: Precisa acelerar o desempenho do site? Minimize o tamanho dos arquivos de fontes da Web eliminando quaisquer idiomas, glifos ou conjuntos de caracteres desnecessários. Basta seguir este guia de subconjuntos.
• Mapeamento de SSO: Para uma experiência de integração super simples, mapeie as equipes da Monotype Fonts para os grupos de diretório ativo existentes da organização. Veja como fazer isso.
• Sincronização e instalação de fontes: Os usuários podem baixar o aplicativo Monotype Fonts para desktop e ativar automaticamente as fontes em todos os programas de criação criativa, economizando até oito horas por semana em tarefas administrativas relacionadas a fontes!

7. Como manter a conformidade.

A conformidade com licenças de fontes é uma preocupação típica para organizações que usam muitas fontes. A plataforma Monotype Fonts elimina essa preocupação. Garantimos a conformidade com todos os recursos da Monotype Fonts que você compra e usa na plataforma. Se você atualiza e altera fontes regularmente, ou se adiciona muitas fontes de terceiros à plataforma, considere adicionar nosso serviço de proteção de marca e licença. Como parte desse serviço, nossa equipe auditará sua biblioteca de fontes trimestralmente para garantir a conformidade com todos os EULAs, eliminando quaisquer preocupações com infrações.

A plataforma Monotype Fonts é projetada para ser simples, otimizada e sem complicações. Uma vez que sua organização passe pelo processo de integração, você pode eliminar todas as suas preocupações com fontes, como estilos ausentes, licenciamento duvidoso e processos de compartilhamento manual. Há uma grande variedade de recursos de autoatendimento em nosso centro de ajuda para todos os aspectos de uso da plataforma. Se você precisar de mais assistência, nosso estúdio e equipe de suporte estão à disposição para ajudar. Saiba mais sobre a Monotype Fonts.