Fontverwaltung – gängige digitale Herausforderungen und wie sie zu lösen sind
Es ist weithin bekannt, dass Probleme im Zusammenhang mit Fonts dramatische Folgen für Ihre kreativen Workflows und Ihre kreativen Ergebnisse haben können – und auch für Ihre Admin-Teams. Weniger bekannt, aber genauso wichtig sind die Auswirkungen von Fonts auf Ihre interne IT und auf das digitale Erlebnis, das Sie als Marke anbieten.
Schauen wir uns also einmal ein paar gängige Probleme an, die Ihre IT-Abteilung ins Schaudern versetzen – und lassen Sie uns auch darüber sprechen, wie Monotype Fonts diese Probleme aus der Welt schaffen kann.
Governance-Probleme
Dass Sie dies lesen, bedeutet wahrscheinlich, dass Sie gern mehr Transparenz im Hinblick darauf hätten, welche Fonts an welchen Stellen in Ihrem Unternehmen verwendet werden. Im digitalen Raum führt eine inkonsequente Fontverwaltung oftmals zu Problemen bei der Governance und der Transparenz. Dadurch wird Ihre Marke anfällig für Konsistenzprobleme und auch für Schwierigkeiten im Hinblick darauf, die Weichen für die Zukunft zu stellen. Hinzu kommt, dass die Verwendung von Fonts aus unsicheren Quellen die Gewährleistung der Compliance und auch die Optimierung erschweren kann.
Mit Monotype Fonts können Sie diesen Problemen sofort den Wind aus den Segeln nehmen. Denn die Plattform dient als „Kommandozentrale“ in allen Fontbelangen. Sie bietet einen Echtzeit-Überblick über Fontverwendung und -zugriff, optimiert die Lizenzierung und schafft Klarheit im Hinblick darauf, welche Dateien verwendet werden sollten. Indem Sie Ihre Fontverwaltung an einem zentralen Ort zusammenführen, machen Sie Ihre digitalen Assets zudem zukunftssicher. Denn so können Sie gewährleisten, dass Ihre Teams immer mit den aktuellsten Dateien arbeiten und dass die Fonts, die über die diversen digitalen Kontaktpunkte angezeigt werden, ebenfalls immer aktuell sind.
Probleme mit Sicherheit und Rechtsverletzungen
Eine ungenügende Fontverwaltung ist nicht nur verantwortlich für einen Mangel an Transparenz, sondern stellt auch ein großes Sicherheitsrisiko dar. Denn wenn Sie kostenlose Fontsoftware nutzen oder Fontdateien aus unbekannten Quellen beziehen, setzen Sie sich dem Risiko aus, mit korrupten Dateien, Malware bzw. Ransomware konfrontiert zu werden. Das wiederum kann dann unschöne Folgen für Ihr gesamtes Unternehmen mit sich bringen.
Erinnern Sie sich noch an die Zeiten, als das Herunterladen von Musik plötzlich immer beliebter wurde und Seiten wie LimeWire ihren Höhepunkt erlebten? Wenn ja, dann erinnern Sie sich wahrscheinlich auch noch allzu gut daran, dass kurz darauf viele Haushalte mit Computerviren zu kämpfen hatten. Mit Fonts verhält es sich ähnlich – nur in einem viel größeren Maßstab. Denn hier landen die Viren nicht bloß auf einem privaten Computer, sondern in Ihrem digitalen Ökosystem und in den Dateien, mit denen Ihre Teams arbeiten. Und nicht nur das – denn Sie setzen sich auch potenziellen rechtlichen Problemen aus. Im digitalen Raum können sich Fälschungen und gestohlene Waren und Arbeiten als absolut sichere Option präsentieren. Wenn Sie Fontsoftware von unsicheren Seiten herunterladen und nutzen, kann das dazu führen, dass Sie unbewusst Rechte anderer verletzen. Und das wiederum kann teuer werden! Indem Sie in eine Plattform wie Monotype Fonts investieren, entscheiden Sie sich ganz bewusst für ein Höchstmaß an Sicherheit und stellen sicher, dass Ihre Teams auf seriöse Dateien zugreifen können, wann immer sie sie brauchen – stets in dem Wissen, dass Sie unabhängig von der intendierten Nutzung abgesichert sind.
Digitale Erlebnisse, die nicht optimal sind
Denken Sie kurz an Ihr digitales Erlebnis: Braucht Ihre Website zum Laden eventuell etwas länger, als sie sollte? Oder wird Ihre App heruntergeladen, um kurz darauf gleich wieder gelöscht zu werden? Dahinter könnten Probleme mit den Fonts stecken, die Sie verwenden. Eine unklare Fontverwaltung und schlecht organisierte Dateien haben oft zur Folge, dass Sie deutlich mehr Fontdateien haben, als eigentlich erforderlich sind. Manchmal sind auch einfach Dateien vorhanden, die deutlich „schwerer“ sind, als sie es sein sollten. All das führt zu Problemen hinsichtlich des digitalen Erlebnisses auf Ihrer Website, in Ihren Apps und in anderen digitalen Bereichen: Die Ladezeiten sind langsamer und es kommt zu Störungen und Inkonsistenzen. Vielleicht nutzen Sie auch gar nicht die Dateiformate, die sich eigentlich für Ihre Zwecke am besten eignen würden. So sind beispielsweise Dateien im „TrueType Font“-Format (.ttf) speziell zur Verwendung in mobilen Anwendungen gedacht. Sie sorgen für Kompatibilität mit Android- und iOS-Plattformen und bieten gleichzeitig eine präzise Darstellungskontrolle und eine optimale Performance. Wenn Sie ein zentrales System zur Fontverwaltung wie Monotype Fonts nutzen, sitzen Sie am Steuer und können dafür sorgen, dass über alle digitalen Kontaktpunkte hinweg ein optimales Nutzungserlebnis geboten wird.
Einfach ausgedrückt: Ohne ein passendes System für die Fontverwaltung überlassen Sie Ihre digitale Präsenz dem Zufall. Indem Sie sich für ein zentrales System zur Fontverwaltung wie Monotype Fonts entscheiden, verschaffen Sie sich nicht nur einen klaren Überblick und Kontrolle über die von Ihrem Team verwendeten Fontdateien, sondern Sie schützen Ihre Organisation zugleich auch vor potenziellen Sicherheitsrisiken und rechtlichen Problemen. Und dabei sorgen Sie auch noch dafür, dass über alle digitalen Kontaktpunkte hinweg ein optimales Nutzungserlebnis geboten wird und dass Ihre digitalen Assets zukunftsfähig werden und ihnen unvorhergesehene Software-Updates nichts anhaben können.