Monotype Fonts : 5 fonctionnalités qui facilitent la gestion des polices.
Vous avez un souci lié à la gestion des polices et vous cherchez comment le résoudre ? Ce n’est pas forcément évident. Qu’il s’agisse de la gestion des licences des polices, de problèmes de stockage des fichiers ou encore de laborieuses manipulations pour autoriser l’accès… Une erreur est vite arrivée et une mauvaise gestion des polices peut se transformer en véritable cauchemar. Qui ne rêverait pas d’avoir un assistant personnel pour gérer tous cela ?
Monotype Fonts peut jouer ce rôle à la perfection : il regroupe toutes ces tâches fastidieuses en une seule plateforme simple d’utilisation et facile d’accès pour touts les membres de votre équipe. Découvrons ensemble 5 fonctionnalités uniques à Monotype Fonts :
Poste de commande.
Si vous lisez cet article, cela veut probablement dire que vous souhaiteriez avoir plus de visibilité sur les polices que vous utilisez. Ne pas maitriser la situation peut vite être déstabilisant et cela arrive plus souvent qu’on ne le croit !Notre mission : permettre aux marques telles que la vôtre d’accéder à toutes les informations en temps réel. Monotype Fonts est un poste de commande typographique : vous pouvez y voir en un instant quelles polices sont utilisées et lesquelles sont en cours de création, qui peut y accéder et qui les utilise ou les partage. Les polices peuvent être organisées en dossiers imbriqués,en listes ou par projet internet et campagnes publicitaires. Vos designers et freelancers y verront bien plus clair. De plus, nous simplifions la gestion des licences de polices en mettant à votre disposition une plateforme centrale qui vous permet de gérer les accès.
Centraliser votre gestion évite l’interruption de vos flux de travail, les complications superflues et les risques à plus long terme. Le stockage de toutes vos polices sur une plateforme unique permet à vos équipes de toujours savoir lesquelles elles peuvent utiliser, à quel moment et à quel endroit.
Simplified user management
Si vous êtes à la recherche d’un outil de gestion des polices, vous avez sûrement du mal à gérer l’accès de vos équipes créatives aux fichiers dont elles ont besoin. Vous perdez donc probablement un temps précieux sur des tâches inutiles qui rajoutent de la pression à vos équipes créatives et informatiques.Monotype Fonts vous permet de gérer les accès directement depuis la plateforme, de suivre leur utilisation et de supprimer les accès une fois le projet terminé (par exemple, lorsque vous travaillez avec des freelances ou des agences externes). La plateforme est conçue pour vous simplifier la vie : il vous suffit d’y intégrer les membres de votre équipe et de les configurer dans le système. Pas besoin de maintenance supplémentaire ou de contrôle constant. Notre intégration SSO permet à votre équipe d’utiliser une authentification unique : inutile d’attendre que les équipes informatiques mettent en place des identifiants individuels pour chaquun ou qu’elles accordent des autorisations.
Importation et synchronisation des polices
Bien organiser ses polices et les gérer efficacement est absolument vital. La plateforme vous permet d’importer et de gérer des polices extérieures à Monotype Fonts, ce qui vous permet degarder le contrôle sur toutes vos polices et licences en un seul endroit.Mais il est tout aussi important,de vous assurer que vos designers ont accès aux fichiers dont ils ont besoin. Lorsqu’une police est manquante, les designers doivent interrompre leur travail pour la remplacer, ce qui entraîne des retards et des complications administratives. Grâce à notre application Monotype Fonts, vos designers peuvent synchroniser les polices dont ils ont besoin pour leurs projets en quelques clics. L’application est compatible avec les logiciels de création les plus utilisés (cette liste est régulièrement mise à jour) :
• Adobe Photoshop CC : Mac et Windows, versions 19 - 21
• Adobe InDesign CC : Mac et Windows, versions 19 - 21
• Adobe InCopy CC : Mac et Windows, versions 19 - 21
• Adobe Illustrator CC : Mac et Windows, versions 19 - 21
• Adobe Acrobat : Mac et Windows, version Pro 2020
• Sketch : Mac, version 70 - 71
• Keynote : Mac, version 11.1
Ainsi, vous disposez ainsi d’un outil de gestion complet qui vous accompagne tout au long du projet, de la recherche de la police et de l’acquisition de la licence jusqu’à la finalisation du design.- Rôles et responsabilités
Devoir sans cesse renouveler les autorisations pour l’accès aux fichiers de polices, sans véritablement savoir qui peut accéder à quoi nicomment les fichiers sont utilisés… cette situation vous semble familière ? En tant qu’administrateur dans Monotype Fonts vous pouvez attribuer des rôles spécifiques aux membres de votre équipe et configurer les différents accès. Par exemple, vous pouvez autoriser unfreelance à accéder à une liste spécifique de polices, mais pas à la totalité du fichier. Vous gardez le contrôle et les flux de travail s’en trouvent simplifiés.
Configuration personnalisée
Trouver la police adéquate pour vos différents projets est un véritable défi, en particulier si vos équipes peuvent piocher dans une bibliothèque offrant plus de 150 000 options, comme celle de Monotype Fonts. Mais nous avons pensé à tout ! Nous avons créé des tags que vous pouvez ajouter à votre recherche pour vous aiguiller et trouver rapidement la police parfaite. Mais cela va plus loin que la simple navigation. Savoir quelles polices correspondent à quelles campagnes publicitaires peut être un vrai cauchemar, particulièrement si vous travaillez avec plusieurs équipes ou avec des agences externes. Pas de panique, nous avons la solution : vous pouvez ajouter des tags personnalisés aux polices de votre choix pour qu’il soit immédiatement clair que vous les utilisez pour pour tel ou tel projet. Avec cette fonctionnalité, vous n’aurez plus jamais de problème pour retrouver les polices en cours d’utilisation. Pour être clair, ces tags sont privés et ne sont visibles que par les personnes qui y ont accès.Monotype Fonts c’est la promesse d’une gestion des polices complète avec une visibilité en temps réel, une gestion des utilisateurs simplifiée, des fonctionnalités d’importation et de synchronisation, un contrôle des accès basés sur l’attribution de rôle et une navigation simplifiée et personnalisable. C’est un assistant personnel, disponible 24h/24 et spécialement conçu pour faciliter toutes vos tâches liées aux polices.La plateforme simplifie les processus, améliore la collaboration et garantit des flux de travail efficaces pour vos équipes.
