Quatro formas de reduzir riscos com uma assinatura da Monotype.

Fontes são software, com os mesmos riscos que líderes corporativos reconhecem há muito em implementações de software mais simples. No entanto, em muitas organizações, não há uma pessoa ou equipe dedicada a rastrear, monitorar e atualizar licenças de fonte. Isso acontece porque muitas vezes não está claro quem deve assumir essa responsabilidade. A equipe criativa que usa as fontes? O departamento de TI? A equipe de compras? Sem ninguém no comando, indivíduos podem tomar decisões pontuais que podem levar a violações de segurança, problemas de integridade de marca e contratempos relacionados ao licenciamento de fonte ao longo do tempo.

A boa notícia é que há uma maneira simples de reduzir os riscos mais comuns associados às fontes: gerenciá-las com a plataforma Monotype Fonts. Aqui estão quatro maneiras pelas quais a plataforma de assinatura de fontes Monotype Fonts reduz a exposição ao risco:

1. A Monotype Fonts reduz o risco de violações de segurança.

Baixar fontes gratuitas é arriscado; embora seja raro, os arquivos de fonte podem incluir malware ou vírus. Mesmo que sua marca trabalhe com fontes de uso comercial, você ainda precisa ter cuidado com os arquivos de fonte. Aqui está o porquê: se suas diretrizes de marca especificam o uso de determinadas fontes, mas não descrevem um processo claro de aquisição, sua equipe criativa pode simplesmente baixar a fonte desejada do primeiro resultado de pesquisa que encontrar on-line. Se isso for feito em um site que oferece fontes pirateadas, há o risco de que o download do software da fonte também inclua malware.

Uma assinatura de fonte legal elimina esses riscos. Por um lado, a Monotype Fonts garante a legitimidade de seu software de fonte. Por outro, a Monotype Fonts gerencia o processo de distribuição de fontes, eliminando a necessidade de os usuários de fontes encontrarem e baixarem arquivos fora da plataforma Monotype Fonts.

2. A Monotype Fonts ajuda sua marca a preservar a consistência das fontes.

As inconsistências tipográficas são um problema comum para as marcas. Sem acesso direto e fácil aos arquivos de fonte corretos, você não pode ter certeza de que as pessoas certas estejam usando as fontes certas nos lugares certos. Os funcionários podem baixar imitações, versões ligeiramente diferentes daquelas especificadas (pense em Helvetica Neue vs. Helvetica) ou aceitar uma pasta de arquivos de fonte enviada por um colega que não possui as licenças adequadas. Com o tempo, essas inconsistências podem contribuir para uma identidade de marca confusa, bem como riscos de licenciamento. Isso pode levar à perda de receita, visto que estudos constataram que empresas com branding consistente podem notar um aumento de até 33% na receita.

Gerenciar sua biblioteca de fontes com a Monotype Fonts cria uma origem única e verdadeira para sua marca. Implementar fontes por meio da Monotype Fonts garante que sua equipe criativa e parceiros recebam sempre as versões corretas e devidamente licenciadas, sempre monitoradas em relação às marcas, projetos ou campanhas. Controlar os mecanismos de distribuição e implementação garante que você possa monitorar o histórico de licenciamento dentro de todos os ativos criativos.

3. A Monotype Fonts reduz problemas de conformidade com licenças.

Violações de licença de fonte são comuns porque é muito fácil usar uma fonte para um propósito que está fora do escopo da licença. Se sua organização comprou licenças para desktop da Helvetica, por exemplo, você não terá a licença para usar essa fonte em seu site. Muitas violações de licença ocorrem durante a distribuição; é incrivelmente comum que colegas compartilhem arquivos de fonte entre si por e-mail ou compartilhamento de pastas, o que pode resultar em uma violação do contrato de licença de usuário final (EULA). Até mesmo subestimar as visualizações de página mensais ou anuais de seu site pode resultar em uma violação do EULA! Organizações que usam muitas fontes acharão ainda mais difícil acompanhar o licenciamento e a distribuição.

A Monotype Fonts simplifica o licenciamento de fontes de várias maneiras. Todas as fontes no inventário da Monotype Fonts (incluindo fontes próprias ou licenciadas pela Monotype junto às nossas fundidoras parceiras) estão cobertas por um único contrato de licença, eliminando a necessidade de gerenciar licenças de várias fundidoras. Quaisquer fontes de terceiros que sua marca use podem ser adicionadas à plataforma para que você possa gerenciar todas as fontes em um só lugar. Os contratos de licença da Monotype Fonts também são personalizados para suas necessidades específicas, garantindo que todo o licenciamento reflita seu uso real. Se sua organização cria conteúdo apenas para a Web, por exemplo, todas as suas licenças cobrirão o uso de fontes da Web. E se suas necessidades forem mais abrangentes, as licenças empresariais ilimitadas permitirão que você use fontes onde precisar – tanto na Web, como em impressões, logotipos, apps móveis, publicações digitais e mais.

4. A Monotype Fonts oferece suporte inigualável.

Poucas fundidoras podem oferecer serviços de suporte personalizado como a Monotype Fonts para resolver uma série de problemas técnicos relacionados a fontes, desde problemas de tamanho de arquivo até problemas de renderização. E se você algum dia encontrar um problema jurídico com as fontes, a Monotype Fonts pode ajudar você a resolvê-lo. Como líder do setor, a Monotype Fonts tem associações com as principais fundidoras e a capacidade de liberar e resolver totalmente em seu nome. Também oferece proteção de licença e marca como um serviço adicional que permite resolver problemas de uso indevido de fontes em seu nome, trabalhando diretamente com o proprietário dos direitos de propriedade intelectual e industrial.

O futuro da Monotype Fonts inclui uma mitigação de risco ainda melhor.

A maneira como as pessoas usam e distribuem fontes é análoga aos mecanismos de compartilhamento pessoa a pessoa usados para distribuir ilegalmente música e filmes nas décadas de 1990 e 2000. Naquela época, era mais fácil compartilhar arquivos de música e vídeo entre amigos do que licenciar ou comprar uma cópia autorizada. Hoje, muitos usuários de fonte ainda acham mais fácil enviar arquivos de fonte por e-mail para colegas ou baixar software de fontes ilegítimo do que acessar fontes da maneira correta. Imagine um mundo onde criativos nunca precisem trazer as fontes diretamente para qualquer ferramenta de gerenciamento de ativos digitais (DAM) ou programa de criação; em vez disso, esses programas podem se comunicar diretamente com a Monotype Fonts para identificar os direitos de licença de um usuário e fornecer as fontes necessárias sob demanda. Nesse mundo, todos os riscos de distribuição são eliminados. Com a Monotype Fonts, nosso objetivo de longo prazo é exatamente esse: minimizar o número de etapas necessárias para implementar as fontes completamente nos fluxos de trabalho diários e, em última análise, reduzir riscos e economizar tempo para organizações como a sua.