4 risques qu’un abonnement à Monotype Fonts peut réduire

Les polices de caractères sont des logiciels. En ce sens, elles présentent les mêmes risques que ceux qu’on connait depuis longtemps des dirigeants d’entreprises, lorsqu’ils implémentent des logiciels plus simples. Pourtant, dans de nombreuses entreprises, il n’y a pas de responsable ou d’équipe dédiée au suivi, à la surveillance et à la mise à jour des licences de polices de caractères. Il est d’ailleurs souvent difficile de savoir qui devrait s’en charger. L’équipe créative qui utilise les polices ? Le service informatique ? L’équipe chargée des achats ? Sans personne à la barre, les individus peuvent prendre des décisions ponctuelles. Au fil du temps, cela peut entraîner des failles de sécurité, des difficultés avec le branding et des problèmes de licences de polices.

La bonne nouvelle, c’est qu’il existe un moyen tout simple de réduire les risques les plus courants liés aux polices de caractères : Monotype Fonts, une solution de gestion des polices tout-en-un. Voici quatre risques auxquels vous êtes moins exposés grâce à la plateforme d’abonnement Monotype Fonts :

1. Monotype Fonts réduit le risque de failles de sécurité.

Télécharger des polices gratuites est toujours risqué. Ces fichiers de polices peuvent contenir des logiciels malveillants ou des virus. Même si votre marque utilise des polices commerciales, mieux vaut toujours rester sur vos gardes vis-à-vis des fichiers de police de caractères. Pourquoi ? Par exemple, si les directives de votre marque spécifient l’utilisation de certaines polices, elles ne décrivent pas forcément le processus clair pour les acquérir. Dans ce cas, votre équipe créative peut tout simplement décider de télécharger ce dont elle a besoin, à partir du premier résultat de recherche qu’elle trouve en ligne. S’il s’avère qu’il s’agit d’un site proposant des polices piratées, le téléchargement du logiciel de police risque d’inclure des logiciels malveillants.

Un abonnement légal à des polices de caractères élimine ce type de risques. Pour commencer, Monotype Fonts garantit la légalité de ses logiciels de polices. Monotype Fonts gère également le processus de distribution. Cela évite aux utilisateurs de chercher et de télécharger des fichiers de polices en dehors de la plateforme de Monotype Fonts.

2. Monotype Fonts aide votre marque à préserver sa cohérence.

Les incohérences de polices de caractères sont un problème courant pour les marques. Sans accès direct et facile aux fichiers de polices corrects, il vous est impossible d’être certain que les bonnes personnes utilisent les bonnes polices aux bons endroits. Les employés peuvent télécharger des versions contrefaites, des versions légèrement différentes de celles qui sont spécifiées (pensez à Helvetica Neue vs Helvetica) ou accepter un dossier de fichiers de polices envoyé par e-mail par un collègue, sans les licences appropriées. Au fil du temps, ces incohérences peuvent engendrer une identité de marque confuse et des risques liés à l’octroi des licences. Cela représente aussi une potentielle perte de revenus. Des études ont en effet montré que les entreprises qui ont un branding cohérent peuvent voir leur chiffre d’affaires augmenter de 33%.

Avec Monotype Fonts pour la gestion de votre bibliothèque de polices, vous disposez d’une source unique et fiable pour votre marque. Le déploiement des polices par l’intermédiaire de Monotype Fonts garantit à votre équipe créative, et vos partenaires, de toujours travailler avec les bonnes versions de chaque police. Celles-ci viennent avec les licences appropriées et seront toujours rattachées à des marques, des projets ou des campagnes. Le contrôle des mécanismes de distribution et de déploiement vous permet de retracer l’historique des licences dans tous les actifs créatifs.

3. Monotype Fonts réduit les problèmes de conformité des licences.

Les infractions liées aux licences de police sont fréquentes. En réalité, il est très facile d’utiliser une police à des fins qui ne sont pas couvertes par la licence. Si votre entreprise a acheté des licences desktop pour Helvetica, par exemple, vous n’êtes pas autorisé à utiliser cette police sur votre site web. De nombreuses violations de licence se produisent au moment de la distribution. Le partage de fichiers de police entre collègues par e-mail, ou via des dossiers partagés, est une chose extrêmement courante. Et pourtant, cette pratique peut constituer une violation du contrat de licence utilisateur final (CLUF). Même une sous-estimation du nombre de pages vues sur votre site web, chaque mois ou chaque année, peut constituer une infraction vis-à-vis de votre contrat de licence utilisateur final ! Pour les entreprises qui utilisent de nombreuses polices de caractères, gérer correctement la distribution des polices et leurs licences est encore plus difficile.

Monotype Fonts simplifie l’octroi de licences de polices de plusieurs façons. Toutes les polices de l’inventaire de Monotype Fonts (y compris les polices appartenant à Monotype et sous licence) sont couvertes par un seul contrat de licence, ce qui évite d’avoir à gérer les licences de plusieurs fonderies. Toute police provenant de tiers, utilisée par votre marque, peut être ajoutée à la plateforme. Ainsi, vous gérez toutes vos polices en un seul endroit. Les contrats de licence de Monotype Fonts sont également adaptés à vos besoins spécifiques, afin de garantir que toutes les licences reflètent votre utilisation réelle. Si votre entreprise ne crée que du contenu web, par exemple, toutes vos licences couvriront l’utilisation des polices web. Et si vos besoins sont plus larges, des licences d’entreprise illimitées vous permettent d’utiliser les polices partout où vous en avez besoin – sur le web comme sur les imprimés, les logos, les applications mobiles, les publications électroniques, et bien d’autres choses encore.

4. Monotype Fonts offre une assistance inégalée.

Peu de fonderies peuvent offrir des services d’assistance personnalisés comme Monotype Fonts. Notre support vous permet de résoudre un large éventail de problèmes techniques liés aux polices, depuis les problèmes de taille de fichier jusqu’aux problèmes de rendu des polices. Si vous rencontrez un problème juridique avec les polices, Monotype Fonts est également là pour vous aider. En tant que leader de son secteur, Monotype Fonts est associé aux plus grandes fonderies. Cela signifie que nous avons la capacité de résoudre et de relâcher les litiges en leur nom. Monotype Fonts propose également un service supplémentaire de protection des marques et des licences. Ce service permet de résoudre, en votre nom, les problèmes d’utilisation inappropriée des polices, en travaillant directement avec le détenteur de la propriété intellectuelle.

Encore moins de risques à l’avenir avec Monotype Fonts.

La manière dont les gens utilisent et distribuent les polices de caractères est analogue aux mécanismes de partage, de personne à personne, utilisés pour distribuer illégalement de la musique et des films dans les années 1990 et 2000. À l’époque, il était bien plus facile de partager des fichiers musicaux et vidéo entre amis, que d’obtenir une licence ou d’acheter une copie autorisée. Aujourd’hui, de nombreux utilisateurs de polices estiment qu’il est plus facile d’envoyer des fichiers de polices par e-mail à des collègues ou de télécharger des logiciels de polices de caractères illégaux, plutôt que d’accéder à des polices de caractères de la bonne manière.

Imaginez un monde où les créatifs n’auraient jamais besoin d’intégrer les polices directement dans un outil de gestion des ressources numériques (DAM) ou dans un logiciel de création. Au lieu de cela, ces programmes pourraient communiquer directement avec Monotype Fonts pour identifier les droits de licence de l’utilisateur et fournir les polices requises à la demande. Dans ce monde, tous les risques liés à la distribution sont éliminés. Avec Monotype Fonts, notre objectif à long terme est exactement cela. Nous souhaitons minimiser le nombre de points de contact nécessaires à la mise en œuvre complète des polices dans les flux de travail quotidiens. En fin de compte, notre objectif est, et sera toujours, de vous faire gagner du temps et de faire disparaître les risques pour des entreprises comme la vôtre.