Cuatro ventajas de la suscripción a Monotype que reducen el riesgo.

Las fuentes son software y, como tal, conllevan los mismos riesgos que los equipos directivos reconocen desde hace tiempo en otros tipos de software más habituales. Sin embargo, en muchas organizaciones, no hay nadie que se dedique a monitorizar y actualizar las licencias de las fuentes. Normalmente, porque no está claro quién debe encargarse de esas tareas. ¿Le corresponden al equipo creativo que usa las fuentes? ¿Al departamento de TI? ¿Al equipo de adquisiciones? Si no hay nadie al mando, es posible que las personas tomen decisiones unilaterales que, con el tiempo, puedan dar lugar a brechas de seguridad, problemas en la seguridad de la identidad de marca y complicaciones con las licencias de fuentes.

Pero no todo es negativo: hay una forma simple de reducir los riesgos más habituales que se asocian a las fuentes, y es gestionarlas con la plataforma Monotype Fonts. Te mostramos cuatro formas que tiene la suscripción de fuentes a Monotype Fonts de reducir la exposición al riesgo:

1. Monotype Fonts reduce el riesgo de que se produzcan brechas de seguridad.

Descargar fuentes gratuitas es arriesgado. Aunque no es habitual, los archivos de fuentes pueden incluir malware o virus. Aunque tu marca use fuentes comerciales, debes prestar atención a los archivos. El motivo es que si en las directrices de estilo de tu marca se especifica el uso de ciertas fuentes, pero no se indica claramente cómo adquirirlas, es posible que tu equipo creativo descargue directamente lo que necesite del primer resultado de búsqueda que encuentre en Internet. Si resulta que ese sitio ofrece fuentes pirata, corres el riesgo de que la descarga del software incluya malware.

Con una suscripción de fuentes legal, puedes eliminar estos riesgos. En primer lugar, Monotype Fonts garantiza la legitimidad de su software de fuentes. Además, gestiona el proceso de distribución de las fuentes para que los usuarios no tengan que buscar y descargar archivos fuera de la plataforma Monotype Fonts.

2. Monotype Fonts ayuda a tu marca a mantener la coherencia de fuentes.

Las incoherencias en las fuentes son un problema habitual para las marcas. Sin un acceso directo y sencillo a los archivos de fuentes adecuados, no puedes asegurarte de que las personas correctas estén usando las fuentes indicadas en los lugares justos. Es posible que el personal descargue versiones falsas o que sean algo diferentes de lo especificado (por ejemplo, Helvetica Neue en lugar de Helvetica), o que acepte una carpeta recibida por correo electrónico de algún compañero que no tenga las licencias necesarias. Con el tiempo, estas incoherencias pueden contribuir a crear una identidad de marca confusa y a incurrir en riesgos de licencias. Como resultado, pueden perderse ingresos, ya que hay estudios que demuestran que las empresas con una identidad de marca coherente pueden obtener unos beneficios hasta un 33 % superiores.

Al gestionar tu biblioteca de fuentes con Monotype Fonts, se crea una única fuente de verdad para tu marca. Esta implementación garantiza que tu equipo creativo y las empresas con las que trabajas siempre reciban las versiones correctas, con las licencias necesarias y coherentes con las marcas, proyectos o campañas. Si controlas los mecanismos de distribución e implementación, te asegurarás de poder monitorizar el historial de las licencias de todos los recursos creativos.

3. Monotype Fonts reduce los problemas de cumplimiento con las licencias.

Las infracciones de las licencias de fuentes son algo habitual, ya que es muy fácil usar una fuente para un propósito que no esté cubierto por el ámbito de la licencia. Por ejemplo, si tu organización ha comprado licencias de escritorio de Helvetica, no podrás usar esa fuente en tu sitio web. Muchas infracciones de licencias ocurren durante la distribución. Es muy frecuente que la plantilla comparta archivos de fuentes entre sí por correo o con una carpeta compartida, lo que puede suponer una infracción del contrato de licencia de usuario final (CLUF). Además, si subestimas las visualizaciones mensuales o anuales de tu sitio web, también es posible que infrinjas el CLUF. Para las organizaciones que usan muchas fuentes, es todavía más difícil hacer un seguimiento de las licencias y la distribución.

Monotype Fonts simplifica el proceso de adquirir licencias de fuentes de varias formas. Todas las fuentes del inventario de Monotype Fonts (incluidas las que son de su propiedad y para las que tiene licencia) están cubiertas por un solo contrato de licencia, lo que evita tener que gestionar las licencias de distintas fundiciones. Además, puedes añadir a la plataforma cualquier fuente de terceros que use tu marca para gestionarlas todas desde un mismo lugar. Los contratos de licencia de Monotype Fonts también se adaptan a tus necesidades para asegurar que se ajusten a tu uso real. Por ejemplo, si tu organización solo crea contenido web, todas tus licencias cubrirán el uso de fuentes web. En cambio, si tus necesidades son más amplias, las licencias empresariales ilimitadas te permitirán usar fuentes allá donde las necesites: en la web, en formato impreso, en logos, en aplicaciones móviles y en publicaciones electrónicas, entre otros.

4. Monotype Fonts ofrece una asistencia sin igual.

Hay pocas fundiciones que puedan ofrecer servicios de asistencia personalizados como los de Monotype Fonts para resolver un amplio abanico de problemas técnicos relacionados con las fuentes, como los que tienen que ver con su visualización o con el tamaño de los archivos. Además, si tienes algún problema legal con las fuentes, Monotype Fonts puede ayudarte a abordarlo. Al ser una empresa líder en el sector, colabora con las principales fundiciones tipográficas y puede lanzar y gestionar por completo sus fuentes en su nombre. Como servicio adicional, también ofrece una protección de marcas y licencias que permite resolver los problemas relacionados con el uso indebido de fuentes al trabajar directamente con titulares de la propiedad intelectual.

En el futuro, Monotype Fonts incluirá una mitigación de riesgos aún mayor.

La forma en que se usan y distribuyen las fuentes es similar a la manera en que se compartía la música y las películas ilegalmente en los 90 y en la década del 2000. En aquel momento era más fácil compartir archivos de música y vídeo entre amigos que adquirir una licencia o comprar una copia autorizada. En la actualidad, para muchos usuarios de fuentes es más sencillo enviar los archivos por correo a otros compañeros o descargar un software de fuentes ilegal que acceder al material de la forma correcta. Imagina un mundo en el que los equipos creativos no necesitaran incorporar las fuentes directamente a una herramienta de gestión de activos digitales (DAM) o a un programa de creatividad y que, en su lugar, esos programas se comunicaran directamente con Monotype Fonts para identificar los derechos de licencia de los usuarios y les proporcionaran las fuentes necesarias bajo demanda. En ese mundo, los riesgos que implica la distribución desaparecerían. Con Monotype Fonts, nuestro objetivo a largo plazo es precisamente ese: minimizar el número de puntos de contacto necesarios para implementar fuentes en los flujos de trabajo diarios y reducir definitivamente los riesgos que corren organizaciones como la tuya y el tiempo que deben invertir.