Problemas comuns de licenciamento de fontes enfrentados por criativos (e como evitá-los).
Designers gráficos e outros membros da equipe criativa geralmente são os principais usuários das fontes de uma marca, o que significa que também são responsáveis por garantir que essas fontes sejam usadas corretamente de acordo com suas licenças.
E, embora a maioria dos designers adore trabalhar com fontes, o tema do licenciamento de fontes é frequentemente menos compreendido.
Mas, como os principais usuários de fontes, todos os criativos devem ter um entendimento básico de como as licenças funcionam, como garantir o uso correto das fontes e estar cientes de alguns desafios comuns a serem evitados. Esse conhecimento pode economizar tempo e evitar dores de cabeça (potencialmente sérias) no futuro.
Licenciamento de fontes 101:
As licenças de fontes cobrem quatro parâmetros básicos em relação ao uso de fontes:
- O que: O peso e o estilo da fonte
- Onde: Literalmente onde você usará a fonte – um site, anúncio digital ou impresso
- Quem: O número de vezes que uma fonte pode ser instalada em um computador (ou seja, o número de pessoas que podem usá-la)
- Quantas: Por exemplo, licenças de fontes para Web descrevem o número de visualizações de página permitidas, e licenças para aplicativos e marketing digital estabelecem parâmetros semelhantes.
Cenário 1: O generoso.
A generosidade é uma virtude, mas um erro comum é instalar uma fonte em mais máquinas do que a licença permite – e isso frequentemente acontece em grande escala.
Solução: Verifique com o detentor da licença em sua empresa para garantir que todos saibam qual é esse limite. E se não tiver certeza, um e-mail para o fornecedor pode esclarecer as coisas rapidamente.
Cenário 2: Emaranhado na Web.
As coisas ficam complicadas na Web, onde é fácil confundir licenças para Web e anúncios digitais (ou até mesmo licenças para desktop e aplicativos móveis) expondo as fontes além das impressões permitidas.
Solução: A organização e rotulagem das fontes e de seus usos são fundamentais para garantir que os criativos usem as fontes corretas nos lugares certos, especialmente quando você está usando a mesma fonte em vários locais.
Cenário 3: Toda a família.
As fontes costumam ser licenciadas por peso e estilo individualmente, mas às vezes os criativos utilizam por engano, pesos ou estilos da mesma família que não foram licenciados.
Solução: Licenciar famílias completas é sempre uma opção (e muitas vezes mais econômica), mas quando isso não for possível, a comunicação e instruções claras de uso são essenciais.
Tic tac…
Resolver ou evitar todos esses problemas pode consumir um tempo valioso que você preferiria gastar desenhando: Pesquisamos um grupo de criativos e descobrimos que 48% deles gastam 8 horas ou mais por semana em tarefas administrativas (ou seja, não criativas).
Aqui estão alguns passos que você pode tomar para antecipar essas situações e economizar tempo e estresse a longo prazo.
Organize a biblioteca de fontes da sua empresa de forma que seja fácil encontrar o que precisa.
Rotule claramente cada fonte, incluindo as informações sobre o que, onde e quantas instâncias foram mencionadas acima.
Comunique regularmente as políticas de uso de fontes da sua empresa, especialmente para novos contratados.
Conheça o comprador de licenças em sua organização, que terá todos os detalhes de que você precisa.
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