Avec Monotype Fonts, dites adieu à ces 5 problèmes de gestion.

Trop de dépenses

Un manque de visibilité sur les polices que vous avez achetées ou sur les utilisateurs ayant accès aux fichiers peut vous conduire à payer plusieurs fois pour la même chose. Pire encore : vous pourriez utiliser, sans le savoir, des polices sans licence. Bonjour le cauchemar administratif ! Monotype Fonts vous permet de tout gérer depuis une plateforme unique : le contrôle des accès pour vos équipes, l’organisation des fichiers de polices, la création de tags pour repérer facilement les polices utilisées pour chaque projet, la synchronisation des polices sur des plateformes tierces pour faciliter le travail de vos équipes et la gestion des licences pour travailler en toute confiance. Un abonnement Monotype Fonts est une solution rentable qui vous permet de centraliser vos polices, d’éviter les achats multiples et de garantir une efficacité budgétaire à long terme.

Interruption du processus créatif 

En cas de problème avec des polices, les équipes créatives sont généralement en première ligne. Sans système de gestion centralisé , la collaboration peut être décousue et inefficace, ce qui augmente les risques d’incohérence et la nécessité de revoir le travail effectué. En outre, si vous achetez vos polices à l’unité, cela implique que vos équipes créatives devront les réutiliser pour chaque nouvelle campagne, entravant ainsi leur créativité à long terme. Tous nos abonnements vous permettent de créer autant de prototypes que vous le souhaitez : votre équipe créative peut ainsi tester de nombreux designs et repousser les limites de sa créativité et avec plus de 150 000 polices, les possibilités sont infinies ! Ce vaste catalogue est doté de fonctions de recherche et de découverte intuitives pour vous permettre de trouver facilement la police qu’il vous faut.

Monotype Fonts offre à toutes vos équipes créatives une plateforme centralisée dans laquelle vous gérez les accès, afin que vos créatifs puissent disposer des fichiers dont ils ont besoin et travailler en toute confiance. De plus, grâce à notre application,  vos designers peuvent synchroniser automatiquement leurs polices sur les logiciels de créations les plus utilisés (voir la liste complète ici) . Les flux de travail sont simplifiés et vos équipes passent moins de temps à chercher des polices et davantage à faire ce qu’elles font de mieux : créer. 

Interruption des flux de travail

Comme tous les soucis de gestion, ceux liés aux polices ont un impact direct sur les flux de travail et, par extension, sur la productivité globale de votre entreprise. Et les équipes créatives ne sont pas les seules impactées… Tous les services en pâtissent,  et c’est pourquoi il est essentiel de bien gérer.

• Équipe administrative : en mettant en place un vrai système de gestion, votre équipe peut facilement contrôler l’utilisation des polices, les préapprouver, attribuer des rôles, gérer les accès, etc., pour garantir une meilleure transparence et une bonne conformité au sein de votre entreprise.
• Équipes informatiques : un système de gestion des polices décentralisé pose d’énormes risques de sécurité. Que vous utilisiez des polices gratuites ou que vous téléchargiez des fichiers de polices douteux, les risques de tomber sur des fichiers corrompus ou des logiciels malveillants sont élevés. En stockant vos fichiers dans un seul emplacement sécurisé, vous vous assurez que ces derniers sont tous au bon format et que vous connaissez leur provenance. Cette approche centralisée soulage les équipes informatiques et réduit le temps passé à résoudre des incidents de sécurité (parfois irréversibles), qui auraient facilement pu être évités.
• Équipes juridiques : finis les interminables allers-retours avec votre ’équipe juridique pour vous assurer de la conformité de vos polices ! Pensé pour les entreprises telles que la vôtre, notre CLUF englobe tous les aspects relatifs aux polices et couvre tous vos besoins.

Incohérences dans votre image de marque

En tant que marque, votre image et votre identité sont capitales et la cohérence est indispensable. Une gestion des polices décentralisée complique sérieusement cette tâche. Vos équipes risquent de travailler avec des formats de fichiers différents, des polices obsolètes, des styles et des graisses différents, etc. Ceci peut nuire à votre identité visuelle , entraînant un manque de confiance et diminuant les taux d’adoption. 

Aussi, si vous avez des incohérences dans vos polices, vos fichiers sont probablement désordonnés. Par désordonnés on entend le plus souvent bien trop nombreux. Pensez à votre présence numérique: votre site Web met-il un peu trop de temps à charger ? Votre application est-elle plus lourde qu’elle ne devrait l’être ? Le problème pourrait venir de vos polices. Une mauvaise gestion et organisation de vos fichiers de polices conduit souvent à avoir plus de fichiers que nécessaire ou des fichiers trop lourds, ce qui peut être désastreux pour vos espaces numériques. Grâce à notre plateforme, vous pouvez garantir un bon accès à toutes vos équipes, limiter les interruptions, améliorer la collaboration, homogénéiser les formats de fichiers et, plus important encore, éviter les incohérences de design et les reprises et révisions coûteuses et chronophages.

Problèmes de conformité

Les polices de caractères peuvent être difficiles à saisir et c’est encore plus vrai pour les licences qui y sont associées. Malheureusement, ces complexités augmentent les risques de mauvaise utilisation et d’infraction. Pas de panique : nous avons simplifié la gestion des licences en vous permettant de conserver toutes vos informations à un seul endroit. Vous saurez exactement quelles polices utiliser, à quel endroit et à quel moment.

De plus, dans un monde en constante évolution, les marques comme la vôtre ont besoin de flexibilité : notre CLUF offre cette liberté. Selon vos besoins, vous disposerez d’un certain nombre de polices à usage commercial compris dans votre accord. Mais cela ne veut pas dire que vous devrez vous limiter pour toujours à ces quelques options. Le contrat ne précise pas le nom des polices utilisables, mais plutôt le nombre pour lesquelles vous possédez une licence. À vous de faire votre choix ! Vous pourrez modifier votre sélection de polices jusqu’à quatre fois par an. Si vous avez des doutes, une équipe de spécialistes est à votre disposition pour vous aider, que ce soit pour des soucis de licence ou n’importe quelle question relative aux polices. Tutoriels ou assistance personnalisée : notre équipe est là pour vous.

Quel que soit le problème auquel vous faites face, opter pour un centre de commande centralisé tel que Monotype Fonts vous aidera à trouver la solution. La plateforme vous et votre alliée pour optimiser la collaboration de vos équipes, simplifier vos flux de travail et garantir la cohérence de votre marque sur différents supports. Mais plus que cela, Monotype Fonts est un service complet, appuyé par une équipe de spécialistes prête à vous aider, que ce soit sur des questions juridiques, de design ou de service.