5 Probleme bei der Fontverwaltung, die du mit Monotype Fonts lösen kannst

Zu hohe Kosten

Wenn Informationen darüber fehlen, welche Fonts wo gekauft wurden oder wenn mehrere Personen auf Dateien zugreifen müssen, zahlen Sie am Ende wahrscheinlich mehrfach für dasselbe Asset. Oder noch schlimmer: Vielleicht nutzen Sie unwissentlich Fonts, für die Sie keine passende Lizenz haben – ein Problem, dessen Lösung sehr frustrierend und kostspielig sein kann. Mit Monotype Fonts können Sie alles auf einer Plattform erledigen: Sie können Ihren Teams Zugriff gewähren, Fontdateien organisieren, Fonts Tags zuweisen, um klar zu erkennen, was wo verwendet wird, und Fonts mit Drittanbieter-Plattformen synchronisieren, damit Teams einheitlich arbeiten – und bei alldem können Sie sich stets sicher sein, dass sämtliche Fonts in der Produktion ordnungsgemäß lizenziert sind. Ein Monotype-Fonts-Abonnement ist eine kosteneffiziente Lösung, die Fontassets zentralisiert, mehrfache Käufe desselben Assets verhindert und langfristig eine effiziente Budgetnutzung gewährleistet. 

Kreativer Stillstand 

Bei Fontproblemen stehen Kreativteams oft an vorderster Front. Ohne eine zentrale Lösung für die Fontverwaltung wird die Zusammenarbeit oft unkoordiniert und ineffizient, und das Risiko uneinheitlicher Fonts nimmt zu – und das sorgt häufig dafür, dass eine Nachbearbeitung erforderlich ist. Und wenn Sie Fonts einzeln online kaufen, besteht die Gefahr, dass Designteams bei jeder einzelnen Kampagne auf diese bereits gekauften Fonts zurückgreifen. So sind die kreativen Optionen eingeschränkt, insbesondere auf lange Sicht. Deshalb inkludieren all unsere Abonnementoptionen unbegrenzte Prototypen. Das heißt, Ihr Kreativteam kann völlig frei herumexperimentieren und Grenzen neu ausloten – und mit über 150.000 Fonts sind die Möglichkeiten praktisch grenzenlos. Dieser riesige Katalog wird mit intuitiven Funktionen zum Suchen und Entdecken von Fonts kombiniert, mit denen Sie kinderleicht den richtigen Font finden.

Monotype Fonts bietet einen zentralen Hub für all Ihre kreativen Köpfe. Gewähren Sie ihnen einfach Zugriff und sie können sicher designen – in dem Wissen, dass sie stets alle nötigen Dateien haben. Über unsere Desktop-App können Designteams ihre Fonts automatisch mit den Programmen synchronisieren, die sie bei ihrer täglichen Arbeit verwenden (hier finden Sie eine vollständige Liste). So können Sie Workflows optimieren, finden schneller die richtigen Fonts und Ihre Kreativteams haben viel mehr Zeit, um sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können: Designen.

Unterbrochene Workflows

Wie jedes Verwaltungsproblem haben auch Probleme mit der Fontverwaltung direkte Auswirkungen auf Workflows – und damit auch auf Ihre Produktivität als Marke. Und das gilt nicht nur für Kreativteams: Diese Probleme können praktisch jede Abteilung beeinträchtigen, weshalb gute Fontverwaltung absolut entscheidend ist.

• Admin: Mit dem richtigen Verwaltungssystem kann Ihr Adminteam die Fontnutzung mühelos überwachen und kontrollieren: Es kann Fonts im Voraus genehmigen, Rollen zuweisen, Zugriff gewähren und so die Transparenz und Verantwortlichkeit im Unternehmen fördern.
• IT: Dezentrale Fontverwaltung stellt ein großes Sicherheitsrisiko dar. Denn wenn Sie kostenlose Fonts nutzen oder Fontdateien aus unbekannten Quellen beziehen, setzen Sie sich dem Risiko aus, mit beschädigten Dateien und Malware konfrontiert zu werden. Wenn Sie all Ihre Dateien an einem sicheren zentralen Ort speichern, gewährleisten Sie, dass sie alle im richtigen Format vorliegen, und Sie wissen genau, woher sie stammen. Dieser zentrale Ansatz entlastet IT-Teams erheblich, da sie weniger Zeit und Aufwand in die Lösung vermeidbarer – und manchmal irreparabler – Sicherheitsvorfälle stecken müssen.
• Rechtsabteilung: Kein Hin und Her mit dem Rechtsteam, um abzuklären, ob die Fontnutzung legal ist – können Sie sich das vorstellen? Unsere EULA wurde für Unternehmen wie Ihres entwickelt und deckt all Ihre Fontanforderungen ab.

Uneinheitliche Präsentation der Marke

Als Marke sind Ihr Image und Ihre Identität entscheidend – und sie sollten auf einheitliche Weise präsentiert werden. Doch dezentrale Fontverwaltung erschwert das Ganze: Denn so nutzen Mitarbeitende oft unterschiedliche Dateiformate, veraltete Fonts, verschiedene Stile oder Stärken usw. Und das alles kann zu einer uneinheitlichen visuellen Identität führen, die wiederum das Kundenvertrauen und die Nutzerakzeptanz beeinträchtigt.

Und wenn Ihre Fonts nicht einheitlich sind, besteht die Gefahr, dass bei den Dateien ebenfalls Chaos herrscht. Mit „Chaos“ meinen wir, dass Sie wahrscheinlich zu viele Dateien haben. Denken Sie an Ihr digitales Nutzererlebnis: Lädt Ihre Website länger, als sie sollte? Oder vielleicht ist Ihre App viel größer, als sie sein müsste? Ihre Fonts könnten der Grund für diese Probleme sein. Schlechte Fontverwaltung und unorganisierte Dateien führen oft dazu, dass Sie mehr Fontdateien haben, als Sie brauchen – oder Dateien, die deutlich größer sind als nötig. Und beides sorgt im digitalen Bereich für Schwierigkeiten. Mit unserer Plattform können Sie allen Teammitgliedern einheitlichen Zugriff gewähren, Unterbrechungen minimieren, nahtlose Zusammenarbeit fördern, einheitliche Dateiformate gewährleisten und – besonders wichtig – uneinheitliche Designs und damit eine zeitaufwändige Nachbearbeitung verhindern.

Compliance-Probleme

Die Handhabung von Fonts ist nicht immer leicht – das gilt insbesondere für ihre Lizenzierung. Und leider sorgt diese Komplexität dafür, dass falsche Fontverwendung und Lizenzverletzungen zunehmen. Aber keine Sorge: Bei uns ist die Lizenzierung kinderleicht. Alle Informationen, die Sie brauchen, sind an einem Ort gespeichert, damit Sie stets wissen, was Sie wo und wann verwenden können.

Außerdem wissen wir, dass Marken wie Ihre in der schnelllebigen Welt von heute viel Flexibilität benötigen – und genau diese Flexibilität erhalten Sie mit unserer EULA. Je nach Ihren Anforderungen deckt die Vereinbarung eine bestimmte Anzahl von Produktionsfonts ab. Doch das heißt nicht, dass Sie für immer an diese Fonts gebunden sind. Im Vertrag sind keine Fontnamen angegeben; es wird lediglich definiert, für wie viele Fonts Sie eine Lizenz haben. Sie können Ihre Fontauswahl also flexibel anpassen – bis zu viermal pro Jahr. Und selbst wenn einmal etwas unklar ist, steht Ihnen ein Team von Fachleuten zur Seite, um Sie zu unterstützen. Und das gilt nicht nur für die Lizenzierung, sondern für all Ihre Fontfragen. Egal, ob über Tutorials oder persönlichen Support – unser Team ist auch Ihr Team.

Egal, vor welchen Problemen Sie auch stehen – mit einer Kommandozentrale wie Monotype Fonts können Sie sie lösen. Mehr noch: Sie verbessert die Zusammenarbeit, optimiert Workflows und gewährleistet, dass Ihre Marke an sämtlichen Touchpoints einheitlich präsentiert wird. Sie ist mehr als eine Plattform: Sie ist ein ganzheitlicher Service mit einem qualifizierten Expertenteam, das Ihnen bei jeder Fontanforderung und -frage zur Seite steht – egal, ob es um Rechtliches, Design oder Produkte geht.