Cómo la transición a Monotype Fonts modernizó la tecnología de fuentes de Bauer.

Bauer Media Group es una empresa internacional multisectorial que crea contenido y ofrece servicios muy apreciados por millones de personas de todo el mundo. Al contar con más de 600 revistas, 400 productos digitales, 50 emisoras de radio y canales de televisión, además de servicios internos de impresión y marketing, Bauer usa miles de fuentes cada día y lleva más de diez años colaborando con Monotype de forma activa.

Aunque anteriormente gestionaba las fuentes correctamente con Font Explorer de Monotype (FEX), empezaron a acumularse ciertos problemas técnicos e históricos que indicaban que había llegado el momento de cambiar. Las fuentes PostScript que usaba Bauer estaban a punto de quedar obsoletas, ya que Adobe dejó de admitirlas en sus programas creativos, e incluso su biblioteca de fuentes que no eran PostScript estaba ya desfasada. «La biblioteca de fuentes antigua que teníamos era un poco caótica. Había fuentes de hacía 30 años que no sabíamos de dónde habían salido y que distintas generaciones de personal de TI habían gestionado», comenta Patrick Renner, especialista en sistemas de publicación de Bauer Media Group. Cada una de las divisiones de Bauer en los distintos países gestionaba las fuentes de una forma diferente y tenía sus propios desafíos. Recientemente, Bauer consolidó las operaciones en una única entidad internacional, lo que le permitió identificar que necesitaba una solución de fuentes empresarial y basada en la nube que estuviera a la altura de toda la organización.

El volumen comercial en números.

• Más de 15 000 fuentes en FEX
• 220 000 páginas producidas al año
• 1000 páginas producidas al día

Monotype Fonts era la solución ideal para los desafíos de fuentes de Bauer. La empresa necesitaba personalizar el acceso de cientos de equipos y miles de usuarios y debía mantenerlo de forma ininterrumpida en todo el mundo. La implementación remota, la VPN de la aplicación de escritorio y la asignación de SSO de Monotype Fonts lo hizo posible.

Organizar la enorme biblioteca de fuentes de Bauer parecía abrumador en un primer momento, pero trabajar codo con codo con Monotype permitió disponer de una estructura de incorporación que simplificó el proceso. Las personas encargadas de administrar las fuentes en cada revista recibieron acceso anticipado a Monotype Fonts. Podían crear listas de fuentes con orden de prioridad (que incluían fuentes de terceros importadas) para asegurar que todos los equipos tuvieran acceso rápido a las fuentes con las que trabajan a diario.

El cambio de FEX a Monotype Fonts se planificó de forma estratégica y colaborativa para que la interrupción del flujo de trabajo fuera mínima. Antes de la implementación completa, se hizo una prueba de concepto de tres meses. Fruto de ella, se descubrió que se necesitaban varias funciones personalizadas y un servidor de Adobe InDesign, y Monotype se encargó de crearlo todo para Bauer. La primera parte de la empresa donde se aplicó el cambio fue una revista de automoción publicada por la sección de Bauer de Alemania. El hecho de que la implementación fuera todo un éxito permitió adquirir la confianza necesaria para lanzar Monotype Fonts en el resto de la empresa.

«Una gran parte del éxito se debió a que Monotype y Bauer planificaron el proyecto juntos desde el primer día», afirma Frank Wolfraum, especialista en TI de Bauer Media Group. «En cuanto los trámites estuvieron listos, empezamos a trabajar juntos y a ver qué podíamos hacer con las herramientas que teníamos y cuáles necesitábamos para lograr que funcionara».

Desde que Monotype Fonts se ha integrado en su flujo de trabajo, Bauer ha sincronizado fuentes automáticamente con sus herramientas creativas más de 16 000 veces, lo que le ha permitido optimizar su creatividad y reducir significativamente el tiempo de administración que se dedicaba a encontrar y sincronizar manualmente las fuentes.

El éxito en números.

• 600 equipos de Monotype Fonts creados
• Más de 50 000 fuentes con licencia (más de 3700 importadas)
• 49 etiquetas de fuentes creadas
• 2000 usuarios al día (100 especialistas en diseño)

La minuciosa formación para usuarios y la sencilla interfaz de Monotype Fonts ayudaron a adaptarse rápidamente. «Confeccionamos una hoja de instrucciones (de Monotype Fonts) y la enviamos a 400 personas, de las cuales solo 20 tuvieron alguna duda. En mi opinión, fue un rotundo éxito», afirma Renner.

Simplificar las estrategias de gestión y adquisición de licencias de fuentes de Bauer ha aportado tranquilidad al equipo de TI y ha permitido que la empresa tenga más tiempo para un nuevo objetivo ambicioso: su transformación digital. El éxito de esta implementación, basado en la estrecha colaboración entre Monotype y Bauer, ha servido de modelo para la futura evolución de la empresa.

«Monotype Fonts ha abierto la puerta. Estamos haciendo grandes cambios en nuestra organización en estos momentos que afectan a los flujos de trabajo editoriales y mucho más. Las fuentes fueron el primer paso, un cambio muy necesario. Tenerlas en la nube abre la puerta al resto de nuestras transiciones hacia el futuro digital», comenta Renner.

Para obtener más información sobre Monotype Fonts o iniciar una prueba gratuita, visita monotypefonts.com.