5 astuces en cas de non-conformité des polices.

Si vous lisez cet article, vous savez probablement que l’utilisation que vous faites de votre police n’est pas conforme à sa licence. Par curiosité et envie de bien faire, vous vous posez trois questions classiques : Quoi ? Comment ? Et pourquoi ?

Comprendre que toutes les polices de caractères disposent d’une licence (oui, même les polices gratuites) rend les choses plus claires et intéressantes. Il ne s’agit pas simplement de résoudre un problème ; c’est l’occasion d’améliorer vos connaissances sur le sujet et d’optimiser vos pratiques. Et nous sommes là pour vous accompagner dans cette mission.

1. Approfondissez votre connaissance des CLUF

a. Qu’est-ce qu’une licence de police ?  Une licence de police renvoie au contrat établi lorsqu’une personne utilise des polices provenant d’un fournisseur de polices. Les fichiers de polices sont des logiciels : les conditions générales de la licence de police sont donc énoncées dans le Contrat de licence d’utilisateur final (CLUF). 

b. D’où viennent les problèmes de licence de police ? Parfois, les CLUF autorisent une utilisation illimitée des polices. Mais, la plupart du temps, les CLUF définissent les conditions en fonction de l’utilisation (par exemple, autorisation de déployer les fichiers, mais pas de les modifier). Les problèmes de licence surviennent lorsque l’usage que vous faites de votre police n’est pas en accord avec la licence.

c. Pourquoi avez-vous des problèmes de licence ? Tout le monde utilise des polices, mais rares sont ceux qui savent qui gère les licences, ce qui peut rapidement entraîner des problèmes, la plupart du temps accidentels. Vous n’êtes pas un cas isolé ! Votre processus de contrôle des polices n’est peut-être tout simplement pas assez performant. Avez-vous pensé à utiliser un programme pour suivre l’utilisation des polices et des licences et signaler les éventuels soucis ?

2. Trouvez le bon plan d’action

Sachez que résoudre des problèmes de licence de police nécessite généralement une approche en deux temps :

• Déterminer quelles polices, pratiques ou paramètres auraient dû être en place.
• Identifier les polices, les cas d’utilisation et autres paramètres contractuels à mettre en place à l’avenir.

3. Ne blâmez pas la personne qui vous a signalé le problème !

Celui ou celle qui vous a informé de la situation ne cherche pas à vous nuire : cette personne veut simplement vous montrer le problème et comment le résoudre !  Que ce soit quelqu’un au sein de votre entreprise ou un membre d’une fonderie, acceptez l’aide qu’on vous propose : vous avez le même objectif.

4. Adoptez l’approche en deux temps et faites le point sur vos besoins 

Lorsque vous gérez des problèmes de licence passés, gardez en tête que vous avez mal utilisé ces licences et que résoudre ces incidents est donc une étape indispensable. La personne qui vous a signalé le souci peut vous aider, surtout si elle fait partie d’une fonderie.

Une fois le problème résolu, vous pourrez choisir une stratégie de gestion des polices qui vous convient, afin d’éviter des incidents à l’avenir. Que vous préfériez un plan prédéfini ou un accord sur mesure, Monotype peut vous aider à évaluer vos besoins, ainsi qu’à mettre en place des couvertures fermes pour vos besoins actuels et des couvertures plus souples pour l’avenir.

5. Pérennisez vos polices pour l’avenir

Pour éviter ce genre de problèmes, de plus en plus d’équipes créatives se tournent vers Monotype Fonts. Outre sa vaste bibliothèque de polices, le système de licence de police intégré propose des outils qui rendent le processus intuitif et permettent de détecter rapidement des problèmes potentiels et de vous aider à les résoudre le cas échéant.

Voilà ! Vous savez ce qu’il vous reste à faire. Pourquoi attendre ? Plus vite vos problèmes de conformité seront résolus, plus vite vos équipes pourront créer en toute liberté.  Pour toute question, vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse suivante : [email protected].