Licences de polices : Licence bureau entreprise vs licence bureau héritée.
Quelle est la différence entre une licence bureau entreprise et une licence bureau héritée ? Pourquoi passer sur le cloud ? Mettons les points sur les i : avec cette infographie ludique, les licences de polices deviennent un véritable jeu d’enfant.
À vous de jouer ! Votre entreprise veut renouveler son image de marque en utilisant des polices, des couleurs et des designs cohérents dansl’ensemble de ses documents, présentations et modèles. Dans le même temps, votre organisation s’est tournée vers des outils basés sur le cloud, qui révolutionnent le partage d’informations. Vos anciennes licences bureau seront-elles à la hauteur de la situation ? Découvrons cela ensemble.
La première étape consiste à comprendre les différences entre une licence bureau standard et deux alternatives moins connues : la licence bureau héritée et la licence bureau. entreprise.
- Une licence bureau standard vous permet d’utiliser un logiciel sur un nombre donné d’ordinateurs, défini dans le contrat de licence (CLUF), qui peut limiter l’usage de la police à certains formats d’images ou statiques. Il s’agit du type de licence le plus courant, la plupart des entreprises ayant déjà eu recours à une licence de bureau à un moment ou un autre de leur activité.
- Une licence bureau héritée désigne simplement une licence bureau octroyée sur la base d’un CLUF qui n’est plus disponible actuellement. Celles-ci sont plus rares, en raison de changements internes et externes aux entreprises.
- Une licence bureau entreprise vous permet d’importer des polices sur des serveurs cloud, afin de partager les droits d’accès et d’usage au sein de votre entreprise et à des tierces parties (par ex. freelances), les conditions de ce partage étant précisées dans le CLUF. Il s’agit d’une module complémentaire proposé aux personnes utilisant Monotype Font qui souhaitent étendre une licence de bureau.
Découvrez notre lexique dédié aux licences de polices ici.
Dans cette deuxième étape, nous allons repérer les principaux changements qui ont causé cette transformation du paysage des licences de police.
- 2006-2011 : Adieu les disquettes, bonjour le cloud !
- 2011-2015 : L’expansion des smartphones élargit les possibilités de travail à distance.
- 2016-2019 : Les réseaux sociaux exercent une grande influence sur les secteurs du commerce et de la culture. Ils créent des opportunités marketing d’extension de la portée des actifs de la marque (par ex. ses polices).
- 2020-2024 : La pandémie normalise le travail à distance, et la situation post-pandémique prouve l’importance du cloud comme solution de partage des droits d’accès aux logiciels.
Alors comment penser à l’avenir quand le présent ne cesse d’évoluer ? Parfois, il est utile de s’appuyer sur le passé pour construire son futur. Pouvez-vous repérer les cinq changements majeurs qui ont fait du cloud la nouvelle solution de partage privilégiée ?
Chez Monotype, toutes nos formules sont restées sensiblement les mêmes. Si elles incluent toutes la fondamentale licence bureau standard, l’une des nouveautés majeures de nos formules est la nécessité « d’obtenir une licence bureau entreprise adaptée à la taille et à la portée de votre entreprise ». Puisqu’il s’agit d’une nouvelle fonctionnalité complémentaire, les licences de bureau antérieures ne contiennent peut être pas cette condition. Les titulaires de licences de bureau antérieures peuvent toutefois aussi profiter des avantages de cette nouveauté. En effet, nous proposons des contrats personnalisés permettant aux personnes qui le souhaitent de construire leur propre contrat à partir d’une formule existante, afin de répondre parfaitement aux besoins de leur entreprise. Très souvent, ces contrats leur permettent d’ajouter une licence pour utilisation d’entreprise.
Pour en savoir plus sur nos formules et nos contrats personnalisés, rendez-vous ici.
La troisième étape consiste à déterminer les raisons pour lesquelles vous auriez besoin de transformer votre licence de bureau antérieure en une licence pour utilisation d’entreprise. Vos équipes créatives travaillent-elles à distance ? Toutes les équipes ayant besoin d’accéder aux fichiers de polices savent-elles où les trouver ? Les licences pour utilisation d’entreprise sont conçues pour s’adapter à ces nouvelles normes en matière de partage de données.
| Licence de bureau | Licence pour utilisation d’entreprise |
| Standard Nécessite une licence pour utilisation d’entreprise adaptée à la taille et à la portée de l’entreprise | Probablement incluse dans le prix d’achat. Consultez votre CLUF. |
| Antérieure Ne nécessite pas forcément de licence pour utilisation d’entreprise | N’est probablement pas incluse dans le prix d’achat, contactez-nous pour l’ajouter ! |
Si votre licence de bureau inclut une licence pour utilisation d’entreprise, vous pouvez partager des fichiers de polices au sein de votre organisation sans vous soucier des restrictions applicables aux postes de travail. Si vous disposez d’une licence de bureau antérieure, pensez à consulter votre CLUF et à le comparer avec la taille, la portée et les besoins actuels de votre entreprise.
Que votre licence de bureau actuelle nécessite une licence pour utilisation d’entreprise ou non, la popularité de cette dernière n’est pas le fruit du hasard. Face aux évolutions de votre entreprise, ou tout simplement à l’adoption de nouvelles technologies, la manière dont les actifs sont partagés au sein de vos équipes est amenée à changer. Les contrats de licence définissent des conditions d’usage. Lorsque cet usage change, la licence doit elle aussi changer.
Que vous utilisiez déjà des fontes Monotype ou que vous souhaitiez nous rejoindre, contactez nos spécialistes qui vous aideront à obtenir une licence pour utilisation d’entreprise et à faire passer votre entreprise et sa stratégie de licence au niveau supérieur. Alors, qu’attendez-vous ? À vous de jouer.
