Aqui está o motivo por que líderes devem se preocupar com as fontes da empresa.

Como um stakeholder, você tem muito a considerar ao adotar um novo sistema ou software: e é importante ser prudente com os recursos da empresa. Estamos aqui para lhe dizer, de forma franca e prática, que quando se trata de otimizar a forma como sua organização lida com fontes, a Monotype Fonts vale muito a pena.

Se economizar milhares de dólares, simplificar o licenciamento e maximizar a eficiência em toda a sua organização estão na sua lista de prioridades, continue essa leitura.

Economize em custos (e deixe a equipe financeira feliz).

A principal objeção ao aderir a uma assinatura de fontes, ou a qualquer tipo de solução de gerenciamento de fontes, é o custo. Embora a compra de uma fonte possa parecer uma solução mais barata a princípio, é apenas uma solução de curto prazo. A Monotype Fonts pode fazer você economizar dinheiro no longo prazo. Vamos analisar essa afirmação.

Se você atua com uma equipe interna de design, simplificar o gerenciamento de fontes garantindo seu uso apropriado e consistente fará você economizar dinheiro. Há vários custos acumulados associados à manutenção de bibliotecas de fontes, e eles crescem com rapidez. Isso inclui a compra de licenças, a renovação de licenciamento para novos usos, o licenciamento para usuários compartilhados e a compra e instalação de atualizações de caracteres. 

Se for responsabilidade de um membro da equipe rastrear isso tudo manualmente, erros acidentais podem ocorrer - além do desperdício de tempo e talento. Esquecer de renovar uma licença, por exemplo, para uma fonte que está sendo usada em produção pode gerar problemas de direitos autorais. Você não vai querer que esse tipo de despesa impacte seu orçamento. E se houver um problema de segurança ou integridade, como quando alguém compartilha arquivos de fonte sem a licença correta – seja intencionalmente ou não –, um trabalho extra vai cair no seu colo

Se você puder automatizar toda a tarefa de licenciamento, será uma dor de cabeça a menos com que se preocupar. Um cálculo interno da nossa equipe constatou que uma equipe de design de 50 pessoas usando 50 fontes por ano pode economizar cerca de US$ 100 mil ao usar uma assinatura da Monotype Fonts, (considerando os salários de funcionários, tempo extra gasto, taxas de licenciamento etc.). Uma assinatura anual que abrange o licenciamento, atualiza automaticamente os arquivos de fonte para quem precisar e é inerentemente à prova de riscos reduz a margem para erros e economiza mais em seu orçamento.

Gaste menos tempo (e, insistimos, menos dinheiro).

Com o início de um novo projeto, o tempo começa a contar e as equipes criativas, especialmente os designers, ficam sob pressão. Entre todas as outras tarefas que precisam ser feitas, um dos maiores desperdícios de tempo é encontrar, compartilhar e instalar fontes. Em organizações com sistemas legados e diversos sistemas de arquivamento, isso só deixa as coisas mais difíceis. 

Tempo é dinheiro, e, em um estudo controlado, a Monotype Fonts constatou que o compartilhamento de fontes simplificado economiza até 8 horas de tempo extra gasto pelos seus colaboradores (e cerca de US$ 2 mil em horas extras de funcionários, segundo uma análise da Monotype). Com a Monotype Fonts, você pode gastar menos tempo (e precisar abrir muito menos guias de navegador) procurando fontes. A ferramenta de busca inteligente encontra fontes como um tipógrafo, com a capacidade de filtrar por humor, idioma, estilo, fundidora e mais. Isso inclui as fontes que você carregou ou importou de forma independente para a plataforma. Que tal?

Você também pode “sincronizar” com facilidade as fontes com o programa de design de sua escolha, seja diretamente por meio da Monotype Fonts ou com um simples plugin. O compartilhamento de fontes também ocorre sem problemas, pois você só precisa do endereço de e-mail do colaborador externo, freelancer ou fornecedor para conceder acesso às bibliotecas baseadas em nuvem em segundos. Isso substitui a prática comum de enviar fontes por e-mail ou link e remove mais uma dor de cabeça das equipes criativas e até da TI que costuma precisar se envolver nessas tarefas.

E, para deixar tudo ainda melhor, as fontes permanecem atualizadas automaticamente. Se sua agência estiver fazendo isso manualmente, pode demorar ou até mesmo cair no esquecimento, causando inconsistência no trabalho do cliente delegado a diferentes designers. Instalar a Monotype Fonts significa que seus arquivos de fonte estarão sempre atualizados com a última versão. Todos os criativos (não apenas alguns) têm acesso às iterações mais recentes e às melhores fontes, sem conflitos no trabalho.

Em contrapartida, quando fontes atualizadas são reinstaladas e atualizadas individualmente nas máquinas de todos, é possível economizar valiosas horas de trabalho. Optar pela automatização é um divisor de águas. Pense nisso como um reabastecimento instantâneo que você não precisa pagar, porque está incluso.

Aumente o valor da equipe criativa.

Empresas nas áreas de saúde, finanças, varejo, tecnologia e em inúmeros outros setores dependem do poder de uma marca consistente. A tipografia é parte disso, e seus criativos merecem o melhor. Não importa em qual setor você atue, preparar sua equipe criativa com as ferramentas necessárias para todos brilharem e produzirem com eficiência adiciona imenso valor à sua organização como um todo.

Simplificar o fluxo de trabalho abre portas para que os criativos façam o seu melhor, e os clientes sentirão e reconhecerão isso. Permitir que marca líderes imponham as diretrizes corretamente também é o grande destaque de uma agência ou equipe criativa de elite. Quando o gerenciamento de licenças é descomplicado, você consegue economizar com o custo de atualizações (ou problemas jurídicos). E, por fim, o acesso à maior biblioteca de tipografia, dos clássicos atemporais até tendências icônicas, é o que seus designers (e clientes) desejam e merecem.

Afinal, a tipografia é a grande comunicadora de uma marca. Ela detém as chaves para entender a história da sua marca e pode ser uma razão por que sua marca (ou a marca do seu cliente, se você for uma agência) se destaca e transmite uma mensagem. Trazer para sua equipe criativa o melhor dos melhores não apenas fortalece a equipe: fortalece o seu negócio.

Então, você topa?

Para recapitular: a Monotype Fonts reduz gastos e economiza tempo, além de adicionar um grande valor à sua equipe criativa e ao seu negócio como um todo. Isso inclui muito dinheiro, dependendo de quantas fontes você ou seus clientes usam. Nenhum líder quer ter o peso de um grande risco de licenciamento em suas costas ou incorrer em custos por esta ou aquela fonte, cujas devidas atualizações não foram feitas. E pequenas melhorias resultam em grandes economias. Para saber mais sobre o que a Monotype Fonts pode fazer, visite MonotypeFonts.com