Te contamos por qué al equipo directivo deberían importarle las fuentes de la empresa.

Como responsable clave de tomar decisiones, hay muchos aspectos que debes tener en cuenta a la hora de empezar a usar un nuevo sistema o software. Cuando se trata del dinero de la empresa, la sensatez es esencial. Con total sinceridad y pragmatismo, debes saber que Monotype Fonts merece mucho la pena para optimizar la gestión de fuentes de tu organización.

Si lo que quieres es ahorrar miles de dólares, mejorar los procesos de adquisición de licencias y maximizar la eficiencia en toda tu organización, sigue leyendo.

Reduce los costes y haz felices a las personas responsables de la dirección financiera.

La principal objeción a la hora de adquirir una suscripción de fuentes o cualquier tipo de solución para gestionar estos recursos es el coste. Aunque al principio la estrategia a corto plazo de comprar las fuentes puede ser más barata, no es más que eso: una solución cortoplacista. Monotype Fonts puede ayudarte a ahorrar dinero a largo plazo. Veámoslo en detalle.

Si trabajas en una empresa con un equipo de diseño en plantilla, optimizar el uso de fuentes y asegurarte de que sea adecuado y coherente te permitirá ahorrar dinero. Mantener tus bibliotecas de fuentes al día conlleva una serie de costes que se acumulan y aumentan rápidamente. Algunos de ellos son, por ejemplo, los gastos de adquirir licencias, de volver a comprarlas para usos diferentes, de obtener otras para usuarios compartidos y de conseguir e instalar actualizaciones de caracteres. 

Si la responsabilidad de hacer todas estas tareas manualmente recae sobre un miembro del equipo, es posible que se produzcan errores de forma involuntaria. Por ejemplo, si no se renueva la licencia de una fuente que está en uso, podrías recibir la llamada de un abogado. En caso de error, a nadie le gusta tener que pagar las consecuencias de su bolsillo. Si se trata de un problema de seguridad, por ejemplo, porque alguien comparta tus archivos de fuentes sin la licencia correcta, ya sea de forma intencionada o sin querer, tendrás más trabajo que resolver.

Si automatizas todas las tareas relacionadas con las licencias, tendrás un quebradero de cabeza menos. Según nuestros cálculos, un equipo de diseño de 50 personas que use 50 fuentes al año podría ahorrar 100 000 dólares al usar una suscripción a Monotype Fonts (si se tienen en cuenta los sueldos del personal, el tiempo extra que se dedica, el coste de las licencias, etc.). Tendrás menos margen de error y disfrutarás de un mayor presupuesto con una suscripción anual única que cubra las licencias y la actualización automática de los archivos de fuentes para todos los usuarios que los necesiten y permita protegerse frente a los riesgos.

Invierte menos tiempo y dinero.

En cuanto comienza un nuevo proyecto, el reloj empieza a correr en contra, y los equipos creativos sienten la presión (en especial, los de diseño). Algunas de las tareas que más tiempo consumen son las de buscar, compartir e instalar fuentes (entre otras que se deben completar). En las organizaciones que tienen sistemas heredados y varias herramientas de almacenamiento y gestión, estas tareas se vuelven todavía más difíciles. 

El tiempo es dinero. En una investigación controlada, Monotype Fonts descubrió que un proceso para compartir fuentes bien optimizado permite a la plantilla ahorrar hasta ocho horas de tiempo adicional (y alrededor de 2000 dólares en horas extra del personal). Con Monotype Fonts, puedes invertir menos tiempo en buscar fuentes y tener muchas menos pestañas abiertas en el navegador. La herramienta de búsqueda integrada permite buscar fuentes como lo haría una persona experta en tipografía, con opciones para filtrar por tono, idioma, estilo, fundición tipográfica y más. Entre esas fuentes se incluyen las que subas o importes por tu cuenta. Casi nada.

Puedes sincronizar fácilmente las fuentes que quieras al programa de diseño que elijas, directamente a través de Monotype Fonts o mediante un complemento sencillo. Además, el proceso para compartir fuentes es ideal, ya que solo necesitas la dirección de correo electrónico de la persona externa, profesional independiente o proveedor para otorgarle acceso a las bibliotecas basadas en la nube en cuestión de segundos. Gracias a esta estrategia, no es necesario intercambiar correos continuamente y el equipo de TI puede olvidarse del proceso de aprobación de permisos, que normalmente recae sobre sus hombros.

Como colofón, las fuentes siempre se actualizan automáticamente. Si tu agencia se ocupa de esta tarea de forma manual, es posible que consuma mucho tiempo o que incluso se pase por alto, lo que puede producir incoherencias, sobre todo si distintos profesionales del diseño trabajan para un mismo cliente. Al instalar Monotype Fonts, tus archivos de fuentes siempre estarán actualizados a la última versión. Todo el personal creativo tendrá acceso a las últimas iteraciones y a fuentes de la mayor calidad para que no haya conflictos en los proyectos.

Si hay que volver a instalar las últimas versiones de las fuentes y actualizarlas de una en una en los equipos de cada persona, olvídate de poder trabajar en proyectos de clientes durante toda una tarde. Sin embargo, la automatización lo cambia todo. Es como si el vaso se te rellenara automáticamente sin pagar (no te preocupes, está incluido).

Aumenta el valor del equipo creativo.

Las marcas de multitud de sectores, como la sanidad, las finanzas, el comercio y la tecnología, dependen de tener una identidad de marca eficaz y coherente. La tipografía desempeña una función esencial en ello, y tu equipo creativo merece tener las mejores herramientas. No importa para qué sector trabajes: dotar a tu equipo creativo de los recursos necesarios para triunfar y mostrar su talento de verdad aporta un gran valor a tu organización.

Optimizar el flujo de trabajo ayuda al personal creativo a dar lo mejor de sí mismo, y los clientes son capaces de percibirlo. Además, que los responsables de las marcas puedan aplicar correctamente las directrices es una de las principales características de una agencia o equipo creativo de élite. Si las personas encargadas de gestionar las licencias pueden hacer su trabajo de forma más fácil, te ahorrarás el coste de las actualizaciones y los posibles problemas legales asociados. Por último, lo que tus equipos de diseño (y clientes) quieren y desean es poder acceder a la mayor biblioteca de tipografía, que incluye clásicos atemporales y tendencias muy reconocibles.

Después de todo, la tipografía es una de las principales herramientas de comunicación que tienen las marcas. Es clave para entender su historia y puede hacer que tu firma (o la de tu cliente, si trabajas en una agencia) sea atractiva y transmita un mensaje. Ofrecer a tu equipo creativo lo mejor de lo mejor no solo sirve para reforzarlo, sino para dar impulso a toda la empresa.

¿Te apuntas?

Para recapitular: Monotype Fonts permite conseguir un enorme ahorro en términos de costes y tiempo, y aporta un gran valor a tu equipo creativo y a toda la empresa. En función de cuántas fuentes uséis tú o tus clientes, este ahorro puede llegar a los miles de dólares. Ninguna persona que esté al frente de una empresa quiere tener que lidiar con problemas graves de licencias de fuentes ni verse obligada a afrontar los costes que supone cambiar de fuentes por no haberlas actualizado correctamente. Además, las pequeñas mejoras, acumuladas, permiten ahorrar a lo grande. Para obtener más información sobre qué puede hacer Monotype Fonts, visita MonotypeFonts.com